物流部周例会制度.docx

北京 XXXXX 有限公司 《物流部周例会制度》 PAGE 1BEIJINGXXXXXXX CO.LTDTEL：010-XXXXXXXXFAX：010-XXXXXXXXX PAGE 1 BEIJINGXXXXXXX CO.LTD TEL：010-XXXXXXXX FAX：010-XXXXXXXXX 物流部周例会制度 一、目的 检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。 提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议程序 会议组织：物流部。 会议主持人：物流部经理及各库房主管。 会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 会议时间：时间为每周二上午 9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。 会议地点：三楼会议室 三、 会议内容： 主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项） 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； 各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的 问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如， 未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自 己的实际对本周工作计划进行阐述； 对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。 四、会议要求 与会者要提前 5 分钟到达会场，做好会议准备。 与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。 会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。 与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。 五、附则 本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。 附件： 《周例会会议纪要》 《纠正与预防措施报告表》 北京XXXXX 有限公司二○一五年十一月二十八日