档案的保管与保护.pptVIP

4、几种常见的档案字迹材料 （1）墨、墨汁　（2）墨水 （3）圆珠笔　　（4）油墨 （5）复写纸　　（6）铅笔 （7）印泥和印台油 （8）底图线条材料 （9）复印图的线条 第三十页，共八十二页。 （三）声像档案制成材料的耐久性 1、机械录音档案 （1）金属模版 （2）塑料唱片 第三十一页，共八十二页。 ※胶片档案的保存应注意 （1）严格控制库房的温湿度，防止受潮、霉变、发粘。保存挎贝片的库房温度为14-24℃，相对湿度40－60％范围内；保存母片的库房温度为13-15 ℃，相对湿度在35-45％范围内。 （2）避免机械的碰撞与摩擦。用标准片盒装存，不同感光材料分别存放，不要用手触胶片表面。 第三十二页，共八十二页。 （3）胶片档案在存放时，平片应立放，卷片应平放，不得压摞存放，并且不能让胶片承受任何外来压力，防止其在外力作用下相互粘连或发生变形。 （4）保存胶片的库房应洁净无尘。 （5）定期检查 第三十三页，共八十二页。 3、磁记录档案 磁记录是一种信息存储技术，它是通过将声音、图像和数据变成电信号，用磁介质发生磁化后的剩磁来保存信息的。 保存磁记录档案应注意 （1）严格控制温湿度。磁带使用的温度不应超过50℃，保存的温度在14-24℃之间，波动范围小于±2 ℃ ，相对湿度在45-60％之间，波动范围小于± 5％。 第三十四页，共八十二页。 （2）防止受外磁场的作用 （3）库房内要无尘 （4）减少使用中的磨损程度 （5）防光 （6）定期转录，倒带 第三十五页，共八十二页。 4、光盘 保存光盘应注意 （1）控制温湿度。低温干燥、恒温恒湿的环境，最适合光盘的长期保存。综合考虑各组成物质的特点，光盘保存适宜的温度在14-24 ℃之间，相对湿度在45-60 ％之间，温度变动范围为±2 ℃ ，湿度变动范围在± 5％。 （2）减少使用 （3）保持库房洁净无尘 （4）防止机械性的摩损。不用手触摸信息读取面 （5）防治空气污染物 第三十六页，共八十二页。 二、档案库房的保护技术（一）档案库房温湿度的控制与调节 1、温湿度的基本知识 （1）温度　　（2）湿度 绝对湿度与相对湿度的关系 （1）在湿度不变时，绝对湿度越大，相对湿度也越大，它们是呈正比关系 （2）在绝对湿度不变时，气温升高，相对湿度减少；反之，温度越低，相对湿度增大。它们呈反比关系 （3）在相对湿度不变时，温度越高，绝对湿度越大；反之，温度越低，绝对湿度越小。它们呈正比关系 第三十七页，共八十二页。 2、温度的测量 （1）液体温度计 在测量时应注意 ①在测量时，人体不要紧贴温度计，不要对着温度计急促呼吸，影响测量的准确 ②在读数时，眼睛的位置必须正确，眼睛应与正在读取点上的刻度线平行 第三十八页，共八十二页。 （2）双金属自记温度计 在测量时应注意 ①使用时仪器应水平放置 ②记录笔尖靠记录纸不宜过紧，以免由于摩擦力过大，使笔尖移动失灵，形成记录误差 第三十九页，共八十二页。 3、湿度的测量 （1）普通干湿球温度计 在测量温度时应注意 ①普通干湿球温度计即不能放在不通风的死角，也不能放有靠近门窗的风外，最好放在百叶窗内 ②为得到准确的数据，要选用优质的纱布，并保持纱布的清洁 ③润湿纱布应用蒸馏水而不用硬水，如无条件用蒸馏水，也可用冷开水 （2）通风干湿球温度 第四十页，共八十二页。 4、档案库房的温湿度标准 指标名称 一般档案库（含胶片库、磁带库） 母片库 控制范围 每昼夜允许波动范围 温度℃ 14-24 ±2 13-15 相对湿度％ 45-60 ±5 35-45 第四十一页，共八十二页。 5、不适宜的温湿度对档案制成材料的影响 （1）高温 ①库房温度过高，会促使字迹材料及声像档案的影像分解，也会使耐热性差的复写纸、圆珠笔等字迹发生油渗扩散现象，还会促进氧气和其他有害气体对纸影响的破坏而造成微斑 第四十二页，共八十二页。 ②高温会有利于档案有害生物的生长与繁殖。据研究分析，害虫生长最适宜的温度为22-32 ℃，霉菌生长最适宜的温度为20-35 ℃。各种微生物在最适宜生长温度的范围内，温度升高10 ℃，生长速度可加快1-2位 ③高温会加快档案纸张材料中各种有害化学杂质对纸和纤维的破坏作用 第四十三页，共八十二页。 （2）潮湿 ①库房潮湿会加速档案纸张材料纤维素的水解 ②潮湿会使耐久较差的纯蓝墨水、红墨水等字迹褪色 ③库房潮温有利于档案有害生物的生长繁殖 ④库房潮湿还有加快空气中有害气体，灰尘等对档案制成材料的损毁作用 第四十四页，共八十二页。 （3）低温（4）低湿 6、如何调节库房温湿度 （1）密封 （2）通风 （3）降温 （4）减湿 第四十五页，共八十二页。 （二）档案保护的具体措施 1、护光 （1）光对