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北京大学计算中心 * 数字化校园财务管理信息系统 解决方案 孙绍芳、张治坤 摘要：本文结合北京大学财务管理信息系统的建设、运行和推广应用的实践，阐述了数字化校园中财务管理信息系统的目标、体系结构、技术要点及维护人员配备等解决方案。 第一页，共二十九页。 数字化校园财务系统的功能与发展 几点体会 北京大学财务管理信息系统概述 --《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》 1.概述 2.产品构成 3.体系结构 4.技术要点 5.维护人员配备 第二页，共二十九页。 数字化校园财务系统的功能与发展 1. 任务 高等教育的任务是:“培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才。” 财务管理的任务:“依法建立、健全财务管理制度，合理使用、严格管理教育经费，提高教育投资效益” 财务管理信息系统的目标: 充分利用现代化工具(包括计算机、网络及相应软件） .辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处理的自动化，更好地完成上述任务; .向领导提供必要信息，以辅助领导决策； .向教职员工和学生提供更多的财务信息服务。 第三页，共二十九页。 2.现状 相当多的院校已经使用了网络版的财务软件，基本实现了“财务电算化”。 但是，根据今年2月28日《新世纪财务软件发展趋势高层研讨会》的一些思想和精神我们认为除了安全与政策之外，作为数字化校园中的《财务管理信息系统》的功能还应该向纵向和横向发展，包括: 财务管理信息系统内部功能的增强和内部信息共享; 财务软件的在管理和决策能力上有待开发; 加强财务信息系统和整体管理系统的融合; 向师生、员工、各级领导提供的信息服务能力。 第四页，共二十九页。 3.发展 首先，数字化校园中的《财务管理信息系统》应该是财务职能中各种核算系统的集成系统，使财务处理尽可能信息化、自动化。 第二，财务系统与校内其它管理信息系统间的集成，解决财务信息孤岛问题。 第三，提供管理和决策能力（不只是报帐与经费控制）。 第四，信息向师生、员工、各级领导开放，有助于服务，有助于监督，有助于管理。 第五，重视财务系统的安全与审计。 第五页，共二十九页。 北京大学财务管理信息系统概述 --《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》 1.概述 从1997年9月我们开始研制，并起名为《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》。目前除了管理和决策能力需待开发外，其余部分都已投入运行。 2000年第二版 2001年6月通过教育部组织的专家鉴定。 该系统的全面运行基本实现了财务信息处理的自动化、财务信息服务网络化。它不仅解决了一般意义上的财务核算问题，提高财务核算的速度和质量，而且加强了经费的管理，提高了财务核算的透明度，实现各类人员对财务的监督作用。为依法筹集事业资金，规范校内经济秩序，保障国有资产完整，提高经费使用效益，维护学校合法经济权益，促进教学、科研事业发展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系统中运行较好的系统之一。 第六页，共二十九页。 2.产品构成 （1）、财务管理系统标准版 其中包括： 帐务处理子系统， 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统 复杂查询子系统 财务系统初始化子系统 （2）、学生收费系统 （3）、助贷学金管理系统 （4）、工资管理系统 （5）、系级财务管理系统 （6）、财务管理系统外汇版 其中包括： 帐务处理子系统 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统(只对人民币) 财务系统初始化子系统 及配套的WEB界面查询系统 第七页，共二十九页。 帐务处理系统 第八页，共二十九页。 学生收费 第九页，共二十九页。 第十页，共二十九页。 工资管理系统：日常工资业务处理、各项管理项目设置、统计报表、数据输出、带扣税金、住房基金、转卡、转存折、制作记帐凭证等功能。 .日常工资业务处理 (1) 职工基本信息管理：包括编辑在职 、退休 、离休、博士后、减离各类人员基本信息（分调出或死亡、分全民或集体) (2) 职工工资信息管理。 (3) 工资变动大事纪要 (4) 制作记帐凭证 .工资项目设置 (1) 设置工资条项目（其中包括哪项要交所得税) (2) 设置现金发放表项目 (3) 设置所得税汇总表项目 (4) 设置所得税税率 (5) 设置转记帐凭证项目 第十一页，共二十九页。 .浏览（或打印) 汇总表 (1) 一级汇总 (2) 二级汇总 (3) 工资册 (4) 工资条 (5) 签名表 (6) 所得税汇总表 (7) 现金金额发放表 (8) 现金金额发放历史表 (9) 定义工资条格式等等. .数据输出 按文本格式输出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相关部门 第十二页，共二十九页。 第十三页，共二十九页。 校级财务