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监理资料分类整理.
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专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解,对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。
现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档,以达到有效追溯传递目的。
1、合同类:
监理招投标文件;
中标通知书(复印件2套);
监理合同(包括安全监理合同)(3套;档案馆、建设单位、公司各1套);
承包合同(建设单位与承包单位);
分包合同(承包单位与分包单位);
安全协议(建设单位与承包单位、承包单位与分包单位)。
2、规划细则类(各2套) :
监理规划;
安全监理方案;
各专业监理实施细则(包括旁站)。
3、单位资质类 :
监理企业资质复印件(营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等);
项目机构需使用测量仪器合格证复印件;
总分包单位安全生产许可证报审表;
承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件;
承包、分包单位测量仪器合格证复印件;
材料生产、供应商资质复印件。
4、人员资质类 :
总监任命书、总监代表委托书(2套);
总监和专业监理人员资质复印件(2套);
总包、分包单位项目经理、管理人员(主要质量员、安全员)证书复印件;
总包、分包单位特殊操作人员证书复印件;
施工人员进场交底记录。
5、开工条件类 :
开工报告工程开工/复工报审;
施工现场质量管理检查记录;
施工现场安全管理检查记录;
工程暂停令;
现场养护室制度、检查记录;
设计图纸交底纪要。
6、施工方案类 :
施工组织设计(方案)报审A2;
施工组织设计、施工方案;
专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表A21;
本工程危险性较大分部分项工程清单A21-1;
本工程须经专家论证的危险性较大分部分项工程清单A21-2;
施工组织设计(方案)审核意见表B30。
7、材料报审类 :
建设工程材料监理监督台帐B22;
材料报审表A9(附相应的清单、数 量、出厂合格证明、送样检测报告)
注意点:按单位工程整理归类
8、隐蔽验收类 :
建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分;
报验申请表A4;
检验批验收记录。
注意点:按单位工程整理归类
9、会议纪要类 :
首次会议;
监理机构内部会议;
现场施工协调会(包括安全) (2套);
专题会议(2套)。
10、通知、联系单类(2套) :
监理工程师通知单B1;
监理工程师通知回复单A6;
监理工作联系单C1。
注意点:按单位工程整理归类
11、现场检查类 :
旁站监理记录表B23;
巡视旁站检查记录沪A1;
危险性较大分部分项工程巡视检查记录B25;
实测实量记录。
12、设备、设施类 :
创建质量安全标准化达标工地告知单A22;
高处作业报审表A23;
大型设备监理检查记录表(塔式起重机、施工升降机)B26;
安全质量标准化达标工地考核监理审核记录表B27;
施工机械、安全设施验收核查表沪A2;
专项安全施工方案、施工机械、安全设施安全交底及验收情况检查汇总表沪C2。
13、进度类:
施工进度计划报审表沪A1;
工程临时延期申请表A7;
工程临时延期审批表B4;
工程最终延期审批表B5。
14、投资类:
工程款支付申请表A5;
工程款支付证书B3;
费用索赔审批表B6。
15、月报类(2套) :
建设监理月报;
安全监理月报;
周报、季报(如业主要求编制)。
16、评估报告类(3套) :
桩基分项评估报告;
地基与基础分部评估报告;
主体分部评估报告;
装饰装修分部评估报告;
安装各专业单位工程评估报告;
竣工工程质量评估报告
17、竣工验收(2套) :
工程竣工报验单A10;
工程初验报告B20;
工程初验整改复查报告。
18、备案资料 :
合格证明书(施工、勘察、设计、监理);
分项、分部工程质量验收证明书(桩基、基础、主体);
建设工程竣工验收备案证书。
19、总结类(2套) :
建设监理工作总结(交业主、公司);
安全监理工作总结(交业主、公司);
监理工作总结(交公司)(主要总结项目监理得失)。
20、日记类 :
监理日记
21、监督部门报告 :
桩基检测报告;
压力管道、压力容器、防爆检测报告;
气象局防雷检测等。
22、外来文件类:
当地政府、行业主管部门文件;
业主单位的文件;
公司文件。
23、影像类:
有说明、符合归档要求的影像资料 。
24、网上申报资料(限上海项目):
建设工程监理合同登记备案;
建设工程安全质量标准化达标工地;
建
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