《Excel-2016电子表格制作案例教程》PPT课件(共10单元)项目九保护与共享数据.pptxVIP

Excel 2016电子表格制作案例教程 IBAOTU.COM IBAOTU.COM 项目九 保护与共享数据 项目描述 为了防止重要数据被他人查看、修改或删除，用户可以利用Excel提供的保护功能，对工作簿、工作表或单元格设置保护措施，或隐藏工作表、单元格内容及公式等。此外，还可以将工作簿共享，以方便多个用户同时对工作簿进行编辑操作，提高工作效率。 学习要点 Contents 01 保护数据 03 共享工作簿 02 隐藏与显示工作表、单元格内容及公式 一、保护工作簿 为了防止他人在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或重命名工作表等，可以为工作簿设置保护措施。 要保护餐厅消耗项目统计表工作簿的结构，操作步骤如下： 打开“保护结构和窗口”对话框，保持“结构”复选框的选中状态，在“密码”编辑框中输入保护密码（如123456）。 结构 选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变。例如，插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表等操作均无效（但允许对工作表中的数据进行编辑）。 密码 在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消对工作簿结构的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、特殊符号和空格组成。 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入同样的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存工作簿。 对工作簿的结构进行保护后，右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中可看到，对工作表的相关操作选项呈灰色不可用。 如果要对整个工作簿进行保护，可以为其设置密码，以限制他人对工作簿进行访问、修改等。 要通过设置密码来保护整个餐厅消耗项目统计表工作簿，操作步骤如下： 继续在打开的工作簿中操作。选择“文件”/“信息”选项，在打开的“信息”界面中单击“保护工作簿”按钮，在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。 打开“加密文档”对话框，输入保护密码。 单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中输入同样的密码并确定，返回“信息”界面，此时可看到“保护工作簿”选项突出显示，并显示“需要密码才能打开此工作簿”字样。最后保存并关闭工作簿。 当再次打开该工作簿时，会弹出“密码”对话框，提示该文件有密码保护。输入设置的密码并确定，即可打开该工作簿。 要撤销对整个工作簿的保护，可选择“文件”/“信息”/“保护工作簿” /“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框，将设置的密码清除并确定即可。这里我们撤销对整个工作簿设置的保护措施。 二、保护工作表 保护工作簿功能只能防止工作簿的结构不被修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还要对相关的工作表进行保护。 要保护完成计算后的餐厅消耗项目统计表数据，操作步骤如下： 继续在打开的工作簿中操作。因为本工作簿只有一个工作表“Sheet1”，所以无需选择。如果有多个工作表，则需要切换到要保护的工作表。 在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码；在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选中允许的操作选项（它们决定了当前工作表进入保护状态后，用户除了无法编辑锁定的单元格内容之外，还可以进行哪些操作），这里保持默认。 单击“确定”按钮，并在随后打开的“确认密码”对话框中输入同样的密码，单击“确定”按钮，最后保存工作簿。 此时，工作表中的所有单元格都会被保护起来，不能进行未在“保护工作表”对话框中选中的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出如下图所示的提示对话框，提示用户该工作表是受保护的。 三、保护单元格 除了可以对工作簿和工作表进行保护外，用户还可以只对工作表中的部分单元格进行保护，而其他单元格内容可以随时编辑。 要保护餐厅消耗项目统计表中利用公式进行计算的单元格区域，操作步骤如下： 继续在打开的工作表中操作。在工作表中选中不需要保护的单元格区域B4:C19、E4:E19、H4:H19。 打开“设置单元格格式”对话框并切换到“保护”选项卡，取消“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮。 打开“保护工作表”对话框，设置保护密码，并取消“选定锁定单元格”复选框。 任务实施 保护企划部绩效考核表数据 Part two. 隐藏与显示工作表、单元格内容 及公式 一、隐藏与显示工作表、行或列 隐藏工作表、行或列的操作步骤如下： 切换到要隐藏的工作表，或选中要隐藏的行或列。 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”/“隐藏工作表”、“隐藏行”或“隐藏列”选项，最后保存工作簿。 要显示被隐藏的工作表，可在“格式”下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”/“取消隐藏工作表”选项，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表中选择要显示的工作表，单击“确定”按钮即可。重复该操作可将隐藏的多个工作表恢复显示。 要显示被隐藏的行或列，可选中被隐藏行或列的上下行或左右列（配合“S