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? 1.训练内容 确定调研内容,包括企业相关工作岗位的设置情况,各岗位人才需求的情况(含急需人才的状况),人才来源的渠道(自身培养、学校招聘、社会招聘),企业对各岗位人才的要求(知识、技能、态度,学历层次,工作经历等),适合本专业培养层次或类型岗位的具体工作任务(对象、内容、手段、组织、产品、环境)。 制定调研方案包括调研表格的设计,调研企业、对象的确定,调研方式的确定,个人访谈的方式与技巧。 实地调研包括设计调研问题,开展个别访谈、集体座谈,获取真实数据、案例。 第十八页,共四十二页。 ? 2.培训方式 采用头脑风暴法,确定调研内容、企业、对象; 小组集体设计调研表格; 以小组或个人的方式开展实地调研。 第十九页,共四十二页。 ? “头脑风暴”法(brainstorming) “头脑风暴”法是用于讨论和收集解决问题的意见和建议的工作与学习方法,目的是通过集思广益,促使所有参与者对某一课题产生自己的意见,通过相互间的启发引发连锁反应,获得大量的构想,经过组合和改进,从而形成解决问题的思路。“头脑风暴”法一般按三个步骤实施: ☆起始阶段:主持人解释运作方法,说明要解决的问题,鼓励所有参与者进行创造性思维,并引导其进入论题。 ☆意见产生:参与者即兴表达各自的想法和建议。主持人此时不立刻发表评论意见,同时也要阻止参与者发表评论。 ☆总结评价:大家共同分析实施或采纳每一条意见的可能性,并对其进行总结和归纳。 使用“头脑风暴”法时,一般参与者现将每个想法单独写在一张卡片上,再采用张贴板等建构性的媒体来完成展示、归纳和总结的过程。 第二十页,共四十二页。 ? 3.考核要求与评价标准 第二十一页,共四十二页。 ? (二)设计调研方案 制定调研计划。包括:调研的目的要求,调研的对象范围,调研的项目,调研的方式和方法,调研的时间和步骤,调研的组织和分工,调研的手段,调研的要求和其他注意事项等。 培训与考核标准:制定调研方案包括拟定调研提纲,设计调研表格,确定调研企业、访谈对象、访谈时间、参加人员,确定调研方式,预定个人访谈的方式与技巧。 第二十二页,共四十二页。 ? 调研方案 1.调研的目的要求 2.调研的对象范围 3.调研的项目内容 4.调研的方式和方法 5.调研的时间和步骤 6.调研的组织和分工 7.其他要求 第二十三页,共四十二页。 ? (三)设计调研表格 1.调查对象情况表 2.文秘职业相关岗位设置情况调查表 3.文秘职业人才需求情况调查表 4.企业对文秘相关人才的要求 5.工作分析的引导问题 6.文秘相关工作调查表 7.岗位说明书(样本) 8.典型工作任务描述表(样本) 9.典型工作任务分析表 10.职业典型工作任务汇总表(样本) 第二十四页,共四十二页。 ? 六、调研报告的结构和写法 调研报告的写作主要有以下要求: (1)在深入调查的基础上,详尽占有材料; (2)认真地和适合选择材料; (3)观点和材料统一; (4)一事一文; (5)以叙事为主,叙议结合。 调研报告的结构通常为: 标题+前言+主体+结尾+落款+日期。 第二十五页,共四十二页。 ? 1.标题 (1)公文式标题 (2)常规文章标题 (3)正副标题 第二十六页,共四十二页。 ? 2.前言(导语) 前言是调查报告的开篇,主要说明调查的缘由、目的、意义、范围、背景、对象、数量、时间等,有时也对调查的基本情况进行概述,用以总领全文,增强调查报告的针对性和可信度。 第二十七页,共四十二页。 ? 3.主体(“调查结果及分析研究结论” ) 具体反映调查的结果及分析研究的结论。撰写这一部分要注意: (1)观点以数据的统一协调; (2)重点突出,文字简练; (3)观点明确,概括力强; (4)紧密围绕主题和所要说明的问题; (5)文字、数据、图表结合使用; (6)逻辑关系清楚。 第二十八页,共四十二页。 ? 4.结尾(“对策与建议”) 启迪思考,有的充满激情、鼓舞人心。我们要写的调查报告干脆不写这些内容,直接写“对策与建议”,也就是根据调查结果及分析研究的结论,提出可行的咨询决策建议。要求针对性强并具有可操作性。 第二十九页,共四十二页。 ? 训练内容 调研数据的遴选、统计与分析,包括适合本专业培养实际的行业企业、岗位的遴选方法。 明确企事业单位、社会团体文秘相关岗位的主要工作任务。 调研报告的撰写,其要素包括调研指导思想,调研的主要内容(秘书相关行业发展状况及趋势、企业对文秘人才的学历层次要求以及对应的能力要求、文秘专业的发展趋势、明确专业定位与发展的方向、寻求与外界开展产学研的合作机会),调研的基本思路和方法(调研人员、企业、方式、对象、时间),文秘
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