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(三) 案卷编目 1、 编制卷内文件页号应符合下列规定： （1） 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （2） 页号编写位置：单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3） 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （4） 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 第二十三页，共三十九页。 (三) 案卷编目 2、 卷内目录的编制应符合下列规定： （1） 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C（ P41 ）的要求。 （2） 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。 （3） 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个责任者，其余用“等”代替。 （4） 文件标号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。 （5） 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[ ]”符号。 （6） 日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。 （7） 页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。 （8） 备注应填写需要说明的问题。 目录范例 第二十四页，共三十九页。 (三) 案卷编目 备考表范例 3、 卷内备考表的编制应符合下列规定： （1） 卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规范附录D的要求； （2） 卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明； （3） 立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。签字处盖章。 第二十五页，共三十九页。 (三) 案卷编目 4、 案卷封面的编制应符合下列规定： （1） 案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合GB/T50328-2014附录E的要求。 （2） 案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。 （3） 档号应由分类号项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 （4） 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 （5） 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 （6） 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 （7） 保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 （8） 密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。 封面范例 永久保管：指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。 长期保管：指工程档案保存到该工程被彻底拆除。 短期保管：指工程档案保存 10年以下。 绝密文件：是指内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。 机密文件：是指内容含有最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。 秘密文件：内容含有一般国家秘 密，泄露会使国家安全、利益遭 受损害。 第二十六页，共三十九页。 (三) 案卷编目 5、 编写案卷题名，应符合下列规定： （1） 建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； （2） 道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； （3） 地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； （4） 卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标题）的要求； 第二十七页，共三十九页。 (三) 案卷编目 6、 案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写。 7、 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。 第二十八页，共三十九页。 (四) 案卷装订与装具 1、 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。 2、 案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定： （1） 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。 （2） 卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为20