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如何进行有效的时间管理 2.时间价值分析法 你的时间价值分析 第三十一页，共四十七页。 如何进行有效的时间管理 3.成功=价值?速度2（S=V?C2） E=MC2（能量=质量?速度2）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率和速度）。 第三十二页，共四十七页。 如何进行有效的时间管理 4.ABC分类法 B重要而不紧迫 A 重要又紧迫 C 既不重要 也不紧迫 D紧迫而不重要 价 值 （重要） 紧迫 第三十三页，共四十七页。 时 间 管 理 第一页，共四十七页。 关于时间的名言 孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。” 第二页，共四十七页。 导 语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 第三页，共四十七页。 时间的论述 古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯。 第四页，共四十七页。 时间的论述 人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义 。 人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步攀升 。 第五页，共四十七页。 时间的论述 相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？ 回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。 第六页，共四十七页。 鲁迅 用“分”来计算时间的人 比 用“时”来计算时间的人 时间 多 59倍 第七页，共四十七页。 ▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的人 一生的时间分配： ● 睡觉21年 ● 工作14年 ● 个人卫生7年 ● 吃饭6年 ● 旅游6年 ● 排队5年 ● 学习4年 ● 开会3年 ● 打电话2年 ● 找东西1年 ● 其他3年 第八页，共四十七页。 一般浪费时间的情形 ▲缺乏明确的目标 ▲拖延 ▲缺乏优先顺序 ▲想做的事情太多，而且有头无尾 ▲缺乏条理与整洁 ▲不懂授权 ▲不会拒绝别人的请求 ▲仓促决策 ▲懒惰与心理消极 ▲行动缓慢 ▲作事拖拉 ▲会议冗长 ▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到 第九页，共四十七页。 时间失控的原因 1 .缺乏计划 主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间； 第十页，共四十七页。 时间失控的原因 2 . 缺乏组织 主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正； 第十一页，共四十七页。 时间失控的原因 3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间； 第十二页，共四十七页。 时间失控的原因 4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没