公文与文书档案管理.pptVIP

（E）填写卷内公文目录 卷内公文目录放在卷首，填写时应使用墨汁、蓝黑墨水或碳素墨水。 （卷内目录.doc） 第六十二页，共一百零九页。 6-9 2005.11.262 关于进行档案执法的通知 怀柔区档案局 怀档案[2005]29号 2 1 2005.11.21 关于加强档案宣传工作的通知 怀柔区档案局 怀档案[2005]27号 1 备注 页号 日期 题 名 责任者 文 号 顺序号 第六十三页，共一百零九页。 （F）填写卷内备考表 主要填写卷内公文缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 完成立卷后由立卷者签名 由案卷质量审核者签名 第六十四页，共一百零九页。 （G）填写案卷封面 档号 归档号 页数 件数 保管期限 时间 案卷题名 类目名称 全宗名称 项目 要求：字迹工整、整洁清楚，使用毛笔或钢笔填写。 第六十五页，共一百零九页。 18 归档号 永久 保管期限 本卷共 6 件 54 页 自2006年1月2日至2006年6月26日 怀柔区委组织部关于干部任免的通知 组织类 怀柔区委 案卷号 目录号 全宗号 第六十六页，共一百零九页。 （H）装订成卷 第六十七页，共一百零九页。 第五节　公文归档 归档范围 归档时间 归档要求 第六十八页，共一百零九页。 第三章 文书档案管理 一、文书档案的收集工作 二、文书档案的整理工作 三、文书档案的鉴定工作 第六十九页，共一百零九页。 第三章 文书档案管理 主要内容：文书档案的收集、整理、鉴定等业务工作。 教学目的： 1、了解文书档案收集工作的内容、重要性，以及档案整理、鉴定、统计工作的内容。 2、掌握档案收集工作的要求、方法，档案整理工作的原则、分类的要求、方法，案卷排列方法，档号的编制原则、方法，检索工具的编制方法，档案鉴定工作的原则、方法和步骤，文书档案价值鉴定的原则和档案保管期限的确定等内容。 第七十页，共一百零九页。 第一节 文书档案的收集工作 一、文书档案收集工作的内容和重要性 二、文书档案收集工作的要求 三、文书档案收集工作的方法 第七十一页，共一百零九页。 文书档案收集工作的内容 总体讲：档案收集工作,就是按照党和国家的规定,通过执行接收制度和专门征集的办法,把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的业务活动。 机关档案室：是指该单位的档案部门按照国家的规定，通过归档、接收等办法，把分散在本单位内部机构和个人手中的文书档案集中到档案室，实行集中统一管理的工作。 第七十二页，共一百零九页。 文书档案收集工作的基本要求 依据文件的形成规律和特点，建立健全各项管理制度，科学合理地组织库藏，加强入库档案质量的规范化控制，维护各立档单位“集体记忆”的相对完整性。 第七十三页，共一百零九页。 文书档案收集工作的基本要求（含义） （一）依据文件形成的规律和特点，有效组织各个立当单位的建档工作. （二）建立健全有关制度，强化执行制度的力度. （三）丰富与优化并重，科学合理地组织库存. （四）落实入藏档案的质量控制标准，注重档案管理效益. （五）保持全宗和全宗群的不可分散性. 第七十四页，共一百零九页。 文书档案收集工作的方法(立当单位) 1、强化基层档案管理部门对本单位文书归档的组织工作 （1）指导和协助文书部门或业务部门坚持执行文书归档制度。 （2）协助和督促有关部门做好立卷和归档前的准备工作。 2、注意做好临时性的文件收集 3、加强归档大的宣传和档案的日常管理 第七十五页，共一百零九页。 第二节　文书档案的整理工作 文书档案的整理工作的内容和原则 文书档案的整理工作的方法步骤 第七十六页，共一百零九页。 第二节 文书档案的整理工作 （一）文书档案整理工作内容：就是将处于凌乱状态盒需要进一步调理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。包括：区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制。 第七十七页，共一百零九页。 （二）文书档案整理工作的原则 1、充分利用原有的整理基础 　 2、保持文件之间的历史联系（历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容及形式等四方面） 　 3、便于保管和利用 第七十八页，共一百零九页。  全宗 是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 全宗 类型 组 织 全 宗 人 物 全 宗