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项目团队组建手册
单枪匹马的个人英雄已经不是公司生存发展的决定性要素.管理者必须依靠团队的力量才能取得最终的胜利。而组建团队不是把一群人简单地齐集在一同,而是对组织内的人力资源进行从头整合。
一、团队组建的角色定位
1.确定各类角色
所谓团队,不只是是简单个体的组合,更是各个专业能手的有效互补,5个手指握紧就成了拳头,形成协力才能重拳出击。
手指长短不一,每个手指都有自己的独到之处。团队成员也要担当各具特色的角色,团队要包括7种角色(见表1)。
表1
团队成员角色
角色
作
用
典型特点
队长
发现新团队成员,并提
善于发现团队成员的长处;
高团队成员的合作意
以目标为准绳,把控团队全局;擅长激励
识
士气、激发工作热情;
认识团队中每个成员的才能和性格特点。
评论保持团队高效工作的
剖析方案并找出缺点;是找出团队弱点
员
“剖析家”
的”专家”;
提出建设性建议,指出更正错误的可行性
方法。
履行推进团队的行动并且
思维清晰条理,是天生的“时间表”;
者
保证行动的圆满达成
拥有不怕失败、无所畏惧的坚强性格;
能够集中精力.快速将目标转变为实绩;
预示可能发生的拖延情况,并实时提出解
决举措。
外联负责团队的所有对外
拥有可靠、权威的气质;实时概括和总结
负责联系事务
团队可用的外部资源;能够快速与人展开
人
交流,是天生的“外交家”。
协调能将所有成员的工作
善于判断事项的轻重缓急;擅长保持团队
者
任务糅合到团队计划
成员之间的联系;能够在极短的时间内组
之中
织和调配各样资源;快速找到困难的重点
所在.善于灵活办理困难。
出主团队工作创新“拥护者
永不放弃对创意的追求;
意者
将问题看作成功改革的时机;欢迎并尊重
他人对自己观点的批评或建议。
督查
保证团队工作高质量
要求团队按照严格的标准;
达成
发现问题立刻反应,绝不拖延;
坚持错误必须更正,且铁面无私。
2.搭配合适成员的原则
团队不是人员的简单齐集,在搭配团队成员时,不单要看其技术与学问,更要从团队的整体效能考虑,把搭配成员问题转变成一个优化组合问题。
成员搭配往常能够按照5大原则。
①成员搭配按角色
团队中扮演每一种角色的成员都很重要,一个人不可能完美,因此,团队领导者要尊重团队成员角色的差别,并根据团队成员各自的角色特点进行合理搭配,经过合作填补不足。
②人才构造应互补
在一个团队中,团队成员要在各个方面形成互补,互补包括才能的互补、性格的互补、知识的互补、年纪的互补、性其他,互补。
③不求最好,只求合适
大器小用或许小材大用都不能很好地发挥人的才能,唯‘有适材专用,才能使人的才能发挥到极致,所以在选择成员时.要按照“不求最好、只求合适”的原则。
④顶尖级人才要全方位考察
团队领导者要采用“强人贤士”,既需要目光,又需要耐心,二者缺一不可。团队领导者必须拥有一双慧眼,从全方位考察,才能判断这样的顶尖级人才是否是真实的“千里马”。
⑤确实做到“招进请出”
经过一段时间的考察,如发现人才不堪重用或不适合本团队需要,就要用适合的方式送走。“招进请出”是团队领导者的魄力,确实做到“招进请出”,才能使团队越来越好、越来越强、越来越完美。
二、项目团队组建步骤
1、进行项目工作剖析
在一个新的项目开始以前要做好充分的工作剖析,其目的就是为
了更好的定义项目团队所需要的角色以及所需成员的数量。
工作剖析能够把一个项目按一定原则分解,项目分解成任务,任
务再分解成一项项详细工作,再把一项项工作分派给合适的团队成
员。
项目
任务1
任务2
工工工
工工工
作作作
作作作
123
123
由于组织的好多项目都是基真相同的,因此,团队有必要成立自己项目的标准工作分解构造和相应的工作说明,这样在项目履行中就
会有章可循。
2.领导者进行自己定位
.扮演多角色的“演员”
项目团队的领导者可能是某些领域的专家或精英,在其被提携为项目团队领导者之后,他成为项目的推动者和全面的负责人。这时项目团
队领导者必须从某方面的专家或许精英转变成为同时扮演多种角色的“演员”。
角色1:项目团队领导者是联系项目团队、客户及高层管理者的“纽带”。在整个项目进展过程中,项目团队领导者处于核心地位。
角色2:项目领导者是项目的管理者
项目团队领导者的第一要务就是管理好项目,使项目顺利展开。所以,关于项目团队领导者来说最重要的就是要明确自己应当管什么。
表面2团队领导者管理内容
序号
项目团队领导者的管理内容
1
负责项目团队的组建工作
2
负责整个项目的计划、估算和监监工作
3
负责团队成员的授权、控制和激励工作
4
负责办理在项目进展中出现的各样困难和矛盾
5
负责团队成员的绩效查核工作和培训工作
角色3:项目团队的领导者是项目信息的传达者
项目团队领导者是项目信息的“中转站”,他既要把项目进展信息
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