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首先,福建安装需要一套能够体现管理思想的ERP软件,而不仅仅是一套IT系统。经历了BPR之后,公司有许多管理模式尚待定夺,ERP软件能否引进国际上先进同行的管理经验作为参考,特别具有战略意义。福建安装在ERP实施过程中寻找了许多全球工程与建筑行业如ABB 、BOVIS、等成功的案例和标杆作为参考,使得ERP系统的建设一开始就达到比较高的起点,ERP系统建设的基本设计思想是“管理和IT的结合”。
其次从功能上来看,ERP系统体现实时集成外,还必须满足行业特殊需求。工程承包业务是围绕一个一个离散型项目进行的,从市场信息跟踪、招投标、合同签订、施工、竣工结算到工程维修服务,都是以项目为轴心。在项目管理方式和结算开票方式上,安装行业都有着强烈的行业特性。所以要解决工程承包行业的管理问题,ERP产品必须能够同时具备通用功能和行业特定功能。
基于以上等种种原因,福建安装选择了SAP的产品,以及普华永道作为实施咨询商。这是福建省第一家实施ERP的国有企业,也是国内安装行业的第一家。福建安装“一不小心”创建了两项第一。;公司对ERP项目的基本目标是:
1. 统一公司管理模式;
2. 实现透明化管理。消除灰色地带,通过透明信息建立互相约束机制
3. 资源共享
4. 组织结构扁平化;三、公司ERP系统建设;三-1、福建安装ERP系统的原理;三-2-(1)、模块内容-PS模块内容;;按照不同类型合同,如总价合同、单价合同、预算合同和包干合同,设计了不同的管理模式,覆盖从合同、报价、预算控制和财务结算的全过程管理。ERP的PS系统在其中起到了固化管理模式的重要作用。
在承接项目签订合同之后,技术部门首先编制项目分解结构WBS。项目经理组织团队学习合同、设计、施工等资料,结合成本控制需要,细分WBS,编制项目网络,在PS系统内创建WBS。通过系统可以对项目成本进行计算,制定项目预算。接下来计划项目所需人力、物资、机具、仪表、分包商资源。确定施工方案后,项目在系统内被下达以待施工执行。
如前文所述,成本控制是项目的重点。在SAP系统内,对各项成本之源进行了精细的事前计划和事中控制。事先清晰的制定成本计划,并在项目执行过程中实现通过系统自动进行预算控制。每一笔物资的采购收发货、每一次机具的采购和租赁、分包合同管理、人员工资核算等都纳入了系统控制范围。;在工期进度方面,福建安装采取了SAP和MS Project结合的方式进行管理。在SAP的PS系统内根据项目WBS结构维护里程碑计划,在MS Project内进行细致的任务清单计划。MS Project的计划可以通过SAP提供的标准接口传输到PS系统。
根据《会计准则-建造》要求工程的结算方式由竣工结算换为《完工百分比法》结算。PS系统能够实时的根据实际和计划的对比,计算出完工百分比,有效的促进了业务转型。
通过 PS模块的实施,福建安装从根本上提高了项目透明度。之前,项目信息从项目部到分公司,再到总公司,信息不透明失真扭曲。而现在每一个项目的销售和施工阶段的进度和成本信息,都可以在总经理办公桌上的笔记本电脑内一览无遗。SAP系统更给各层人员提供了丰富的报表分析,如计划和实际进度的对比,成本差异分析等。系统运行了一段时间之后,福建安装计划进一步发挥PS系统的作用。
质量、成本、安全、工期是项
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