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新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策 新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策 档案不仅反映了医院的赞展历史，而且对医院的当前运行和将来开展规划有重要 的意义［1］。随着医院规模的不断扩大，医院档案管理的复杂性也日益进步，传统的管 理方法与形式的问题也日益突显。在这种新形势下，应当针对医院档案管理的实际需 要，对管理方式不断的进展改进进步［2］。 1新形势下医院档案管理存在的主要问题 档案管理体制不健全 没有形成完备的医院档案管理标准是医院档案管理存在的主要问题。表现为医院 档案管理操作标准较低，相关制度不健全，操作标准性较差。①档案管理职能科室与 使用档案部门之间分工不明确，协作机制不健全，不能形成档案管理工作合力；②档 案管理机构设置较散乱，各部门都有自己的档案管理员，但本文由论文联盟整理 分散管理制度使各科室档案管理人员缺乏协调性；③现代管理制度下，导致难以保证 档案资料的完好性和连续性，且存在着数据信息重复率高问题。 缺少专业的管理人员 除了医院专职档案管理部门装备少量的专业人员以外，医院各科室档案工作人员 主要兼职从事档案管理工作，由于缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理效率低下 问题。①档案管理人员由行政人员、医护人员充当，档案管理人员流动性大，程度差 异大，各科室档案无法做到统一管理；②兼职档案管理人员的工作重心往往在其它工 作上，在档案管理工作上的经历有限，对档案管理工作的重视缺乏，严重阻碍了档案 管理工作开展；③目前从事档案管理工作人员的法律意识淡薄，没有认识到档案管理 工作重要性，缺少必要的专业知识，因此管理效果较差。 3现代化管理程度较低 以前医院档案管理机构设置还较为散乱，大局部医院的档案管理工作还处于分散 管理的状态，管理人员的专业精神较低，院方的投入相对较少，档案管理的现代化程 度较低。①多数医院重视医疗设备的更新，但是不重视档案管理设施和信息化设备的 更新，没有形成较为完备的软硬件管理设施；②传统档案管理方式仍然在发挥着主要 作用，这使档案管理的错误率较高，难以保证档案的准确性，无法适应现代医改工作 的新趋势；③档案数据管理不平衡，医疗数据管理的较为完善，但是有些医疗设 备的档案，医疗设备使用维修情况的档案记录管理的相对较差，存在着数据记录不全 和数据丧失的问题。 1.4存在重管轻用的现象 医院档案管理工作还普遍存在重管理轻使用的现象，档案管理工作实际上更多的 表现为档案存储，没有发挥出医院档案在进步医院工作效率，改善医院工作环境方面 的作用。①医院档案在完成后，就很少再被各部门使用，许多重要的档案资料信 息没有发挥出医疗、科研和教学方面的重要意义；②不能使档案数据为医院今后的开 展提供指导作用，没能有效参考档案数据制订医院将来科学的开展规划；③传统的管 理形式下，档案资料的查找较困难，存在重管理轻使用的现象，不仅阻碍了医院档案 管理事业的开展，而且不利于档案价值的发挥。 5档案管理工作不标准 档案管理工作是医院工作的重要组成局部，由于档案管理方法的陈旧，对档案管 理工作重视程度不够，导致医院档案管理工作长期以来存在不标准的现象。①档案管 理者不能根据医疗工作开展的现代化形势，科学界定当前应当归档的详细内容，存在 极大的不标准性和随意性；②没有统一标准的档案管理标准和管理形势，在医院档案 的、制作、存储方面还存在一定的问题；③档案管理存在着严重的资源浪费的现 象，缺乏档案管理的完好性，无法把档案管理工作看成一个系统来运行，档案移交不 及时，档案难度大，档工作积极性普遍不高。 L6档案平安性无法保障 长期存在档案分散管理的状态，使档案平安性得不到有效保证，档案资料遗失、 错误等不平安问题时有发生。①医院档案管理没有统一监管机制，管理过程中存在着 较大随意性，严重影响档案管理工作质量；②在信息化的大背景下，档案网络数据的 传递面临新的平安隐患，不仅档案信息优势难以发挥，而且数据保存提出了新的要求；③随着档案使用效率不断进步，档案管理工作难更大，平安隐患更高，档案遗失 率普遍增加，严重影响了档案平安性。 2新形势下做好医院档案管理工作的对策 进步档案管理人员重视程度 在当前医疗体制改革深化进展，医院现代化、信息化的开展背景下，进一步做好 档案的管理，需要明确档案管理人员的根本作用，让档案管理人员发挥出实际的意义 和价值。①要进步档案管理人员对档案工作的认知度，引导档案管理人员树立责任意 识，从制度建立和岗位培训方面加强对档案管理人员的引导。②培养档案管理人员严 肃认真的责任态度，不断引导档案管理人员加强对专业知识的学习，以便于适应档案 管理工作的需要。③医院要建立必要的档案监管和抽查制度，实行必要的奖惩措施， 及时催促档案管理人员全身心的投入相关工作。 2把信息技术融入档案管理中 在信息化的背景