大学固定资产管理办法.docxVIP

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大学固定资产管理办法 第一章总则 第一条固定资产是学校国有资产重要组成部分,是保证教学、科研、行政、生产和生活等活动正常进行的重要物资基础。为加强学校固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《高等学校财务制度》及XX大学国有资产管理和财务管理的有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。 第二条学校固定资产管理的原则是“统领导,归口管理,分级负责,合理调配,管用结合,物尽其用”。资产与设备管理处作为学校固定资产管理职能部门,负责贯彻落实有关固定资产管理工作的方针、政策与法规,制定并督促实施学校固定资产管理的有关制度、措施。 本办法适用于XX大学及下属各单位占有和使用的非经营性固定资产管理活动。 第二章固定资产的分类、范围和计价 第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。 第四条根据财政部、教育部《高等学校财务制度》有关规定,固定资产按其使用性质分为:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物等六大类。固定资产明细目录按教育部有关规定设立。 第五条下列资产,不论价值大小,均不列为固定资产: 1.临时简易房屋、临时建筑物,如工棚、临时厕所、岗亭、简易人行道、刺丝围墙等; 2.替换性资产,如轮胎、电瓶等(该项中属于成套设备中原已配套的仍作为固定资产完整的组成部分,其价值记入成套设备价值之内,替换时可分别不同情况按维修或消耗对待); 3.房屋一般性装修费用。 第六条新增固定资产,按实际支付的买价、调拨价、增值税以及安装费、运杂费、保险费、车辆购置税等记入固定资产总值内,其他则不记入。 第七条有下列情况之一者,应增减固定资产原值: 1.原有固定资产因改制而提高质量或扩大功能而增加附件,按实际开支增加其原值; 2.成套设备因损坏或其它原因拆除其中一部分时,应减少其原值; 3.已列入固定资产的房屋和建筑物,扩建、改建或部分拆除,应分别增减其原值。 第八条固定资产原值的增减,应按规定的程序办理记账手续,以保证账账、账卡及账物相符。 第三章固定资产的增添和验收 第九条固定资产的增添,应根据我校发展规模、专业设置和科研方向进行全面规划,并原则上应按财务预算计划进行。 编制固定资产采购计划时,在考虑需求的同时,要考虑存放安装条件、使用技术水平和配套需求等条件。 固定资产增添计划由使用单位或规划部门提出,相关管理部门组织方案论证、审核并报分管校领导同意后实施。重大计划需经学校委常委会、校长办公会、教代会等批准后实施。涉及校外审批的计划项目,校内审批通过后按程序办理校外审批手续。 计划项目的实施须遵照及学校的有关招投标(采购)的规定要求执行。实施过程中如有重大变更,须按上述增添计划审批程序重新办理。 第十条新增添固定资产必须进行严格验收,并到资产与设备管理处办理建账、建卡等手续,凭出具的固定资产登记单,方能办理财务报销手续。 1.房屋、构筑物的验收,由基建部门按有关基建项目验收程序进行,根据图纸要求,对土建质量、水电安装质量等进行全面检查,不合要求者,由基建部门督促施工单位返工,验收合格后向房屋、构筑物的管理及使用部门办理移交手续,按规定建立固定资产账,并提交房屋及构筑物平面图、管道电气图等资料。对投入使用超过三个月仍不能作出工程决算的,按工程概算数建固定资产账,待决算完成后再作调整。 2.仪器设备验收,由采购订货部门(人员)对照实物填写验收报告,向学校归口管理部门提出验收申请。归口管理部门根据实际情况,组织相关部门或专家,采取现场验收、会议验收等适当的形式进行验收。验收合格后,按相关规定办理资产登记手续,建立固定资产账目。如发现损坏或质量和数量有问题,应由采购、使用部门与国内外厂商联系解决。 3.图书、家具、文物(陈列品)等分别由相应归口管理部门根据其特点进行验收,验收合格后统编码,按规定建固定资产账。 4.对于、地方有明确程序或资质要求的固定资产验收,应按有关规定执行。 第四章固定资产的管理、使用和维修 第十一条学校固定资产实行分类归口管理原则,使用单位负责日常使用与管理。具体如下: 1.资产与设备管理处负责全校固定资产的分类登记及账目汇总;负责全校教学、科研、行政相关的设备类固定资产的归口管理; 2.后勤管理处负责全校土地、房屋及构筑物、家具、用具、装具及植物等固定资产的归口管理; 3.图书馆负责全校图书期刊资料的归口管理。学校各二级单位的公共图书资料应在图书馆办理入库登记、造册手续后方可办理财务报销手续,并由本单位资料室统保管使用; 4.学校办公室负责车辆、档案、文物和陈列品及相关捐赠品等

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