儿科病区运用PDCA循环缩短平均住院日持续改进项目.docx

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4.4.4.1-运用PDCA循环缩短平均住院日项目 儿科3病区 平均住院日是指一定时期内每一个出院患者平均住院时间的长短,它是评价医院效益和效率、医疗质量和技术水平,衡量医院服务质量和管理水平的一项重要指标,其值等于“出院者占用总床日数”与“出院人数”之比。在确保医疗质量和医疗安全的前提下,合理有效地缩短患者平均住院日,提高医院整体运行效率,充分利用现有卫生资源,是医院发展的大势所趋,是医院管理者必须充分重视和着力解决的问题之一。 太和医院儿科3病区2013-2014年的平均住院日如表5-8所示,2015年上半年医院实行住院日管理,对儿科3病区平均住院日提出考核要求为6.2天。 表 2013-2014年儿科3病区平均住院日 年度 平均住院日(天) 2013 6.34 2014 6.51 一、P-plan 1、分析现状、发现问题,制定PDCA工作流程 由于既往的管理较为粗放,患者的住院日基本由管床医生依据病情、自己的工作节奏和患者的需求自行决定,医院没有要求,科室没有关注,前2年的数据显示,儿科3病区平均住院日基本稳定在同一水平,没有缩短的趋势。针对这一现状,儿科3病区成立由科主任任组长,各病区主任、各病区住院总及护士长为组员的CQI(Continuous Quality Improvement)项目组,以缩短平均住院日达到医院考核要求为项目工作目标。如 图5-14: 2、分析问题形成的原因 (1)从医院层面讨论影响患者平均住院日的因素:医院层面因素包括医院制度和管理、医院综合技术水平、医技科室功能。采用树状图就存在问题进行分析,如图5-15所示。 (2)从科室层面讨论影响平均住院日的因素:科室层面因素包括医疗因素、护理因素及医技因素。采用树状图就存在问题根源进行分析,如图5-16所示。 材料 材料 科室电脑陈旧工作效率低下 办公软件不够智能 方法 管理落后 科室与医技科室沟通不足 人员 对住院时间延长缺乏关注 医护责任心不强,技术水平不足 环境 检查预约时间延长,检查结果回报不及时 院内感染及其它并发症 病区设计不合理 医护工作繁忙 医护配比不足 图5-16 影响平均住院日的因素(科室层面) (3)从医院外部因素讨论影响平均住院日的因素:医院外部因素包括患者病情、经济原因和社会伦理;从患者因素和科室层面进行分析。采用树状图就存在问题根源进行分析,如图5-17所示。 3、分析问题的主要因素 对上述所收集的影响平均住院日的因素,运用排列图进行主要原因分析,具体见图5-18。 图 5-18 影响平均住院日的主要因素 通过柏拉图的分析,医技检查影响术前住院日、医务人员对住院日关注不足、缺乏主要病种的临床路径被确定为影响平均住院日的主要因素,占80%。 4、针对主要原因,按照5W1H方法制定解决的措施,表5-9。 Why What How Who When Where 原因 措施 如何执行 负责人 执行时间 执行地点 医技检查影响术前住院日 主动与医技科室沟通 1.联系B超室和CT室,召开专题讨论会;2.设立检查预约对接联络人 病区住院总 2015年上半年1-2月 儿科3病区 B超室 CT室 医务人员对住院日关注不足 引导医护人员关注患者住院日 1.综合协调检查、治疗安排;2.对住院时间长的患者全科早交班、大查房讨论;3.病区考核 科主任 2015年上半年3-6月 儿科3病区 ? 缺乏主要病种的临床路径 制定主要病种临床路径 轮状病毒肠炎、支原体性肺炎 病区主任 2015年上半年3-6月 儿科3病区 ? 二、D-do 执行,按措施计划的要求去做。实施过程如下: 1、2015年上半年1月 科务会讨论分析平均住院日长的原因。 2、优化服务流程,缩短术前住院日 (1)儿科3病区主动与医技科室沟通,尤其针对预约时间长的B超和CT检查,联系两个科室召开专题讨论会,请医务处、护理部参加,通过调整医技科室排版(三班倒)、调整服务大队接送检查患者时间、科室护士专人负责最好患者检查等配合工作,保证儿科3病区患者当天预约、当天检查、当天完成报告。 (2)儿科3病区、B超室、CT室分别设检查预约对接联络人,负责协调解决上述实施过程中的各种问题,负责对疑难、抢救及其他特殊病例实现快速检查、及时诊断。 3、引导医护人员关注患者平均住院日 (1)关注及改进检查、治疗安排流程,实行“总体控制、灵活调整”。 (2)关注住院大于20天患者,常规在每周二大交班时通报大于20天患者,每周三大查房中讨论全科住院大于20天患者,分析住院长的原因并针对性改进。 (3)将平均住院日作为病区负责人综合目标责任制考核内容之一,以促进病区负责人引导医护人员的关注,并实施可行性措施将缩

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