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职业技术学校档案查借阅制度
1.档案属机密,必须做到保守机密。
2.查阅档案,必须办理查阅登记手续,校办主任审核通过,由
分管校长批准。
3.查借阅人员应对档案的保密、安全和完整负责,不准涂改、
圈划、拆剪、抽页、调换、污损卷内文件。不得擅自复印、转借、
传播。如有违反《档案法》的行为,根据其情节轻重,依法追究其
法律责任。
4.档案一般只限在档案室查阅,确因工作需要借出者,应办理
档案外借查阅手续,外借档案须妥善保管,借期一般不超过五天。
如须延长借用期,必须办理续借手续。逾期不还者,档案室人员有
责任催还。
5.借阅行政机密文件,需归档部门同意和校办主任审核通过,
经校长或委书记批准。
6.外单位借阅档案者,需持本单位介绍信,经校办及分管校长
同意,方可查阅。凡属密级档案,对外一律不得借阅。
7.凡需摘录和复印档案内容,需经分管校长同意,并加盖校印
证明。
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