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2022-08-02 发布于未知
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职业技术学校档案文件立卷与归档制度.pdf

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职业技术学校档案文件立卷与归档制度 1.学校档案室由专人专管，按照档案立卷的原则和要求及时做好学校档案资料的收集、整理、鉴定、分类、组卷、编目、装订工作。 2.档案管理工作采取集中统管理的原则，维护档案文件材料的完整与安全性。 3.本校各科室具有保存价值的文件材料（文件材料保存价值由各部门领导根据其重要性自行确定），部门专人负责收集、整理、立卷，并于每年三月底交档案室归档。 4.归档文件材料应按它们形成的自然规律保持文件间的有机联系，按类立卷，以便查找利用。案卷保管期限参照当年预立卷目录。 5.归档的文件材料，在整理过程中应由档案室进行检查，对立卷不符合要求者，应退回重新整理，以确保案卷质量。 6.档案室及时编制归档文件目录后，用扫描图片形式进行存档处理，以备查找。