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学院场所使用申请表
(院内申请使用)
申请单位
申请日期
活动(会议)名 称及活动内容
使用场所
报告厅已使用次,剩余次
综合馆已使用次,剩余次
使用时间
12时至19时
参加人数
彩排时间
时至时
联系人(后勤)
联系
活动负责人 (使用单位)
联系
场地布置 设备申请
报告厅:音响口 灯光口 多媒体投影口 手持麦2个—; 综合馆:音响口 灯光口 L E D屏口手持麦3个—; 行政楼H2会议室:音响口 坐麦6个 手持麦2个o
申请单位 负责人意见
签名(盖章):
年 月日
相关部门 意见
后勤保卫处意见分管后勤 院领导审批 (200
后勤保卫处意见
分管后勤 院领导审批 (200人以上
活动)
场地管理办公室
场地管理办公室教务处(1#213) :**
场地管理办公室
体育场所管理(12A203) :**
综合馆、学术报告厅场所管理(1#122) :**公寓服务中心(学5公寓服务中心) :**
注:1.综合馆的使用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。
.体育活动场所的使用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。
.艺术场所的使用由艺术系、后勤保卫处签署意见。
.寒暑假学生宿舍的租用由公寓服务中心、后勤保卫处签署意见。
.其他场所的使用,由后勤保卫处签署意见。
.除教室、实验室外,其他场地的申请使用填写此表。
.除艺术场所场所外,200人以上活动需报分管后勤院领导审批。
学院场地租赁申请表
(对外租赁使用)
申请单位
申请日期
活动名称
申请场地
使用时间
年 月 日 时至 年 月 日时
场内人数
申请单位负责人
联系
联系人(后勤)
联系
附件
场地服务需求
申请单位
负责人意见
签名(盖章):
年 月日
相关部门意见(具体详见备注)
教务处意见:
场地所属教学单位意见:
后勤保卫处意见:
200人以上活动
学院办公室审批:分管后勤院领导审批:
学院办公室审批:
注:1.教室、实验室租用由教务处、后勤保卫处签署意见。
.综合馆的租用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。
.报告厅的租用由后勤保卫处签署意见。
.体育活动场所的租用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。
.艺术课室的租用由艺术系、后勤保卫处签署意见。
.其他场所的租用由后勤保卫处签署意见。
.租用须同时提交有效证明文件(申请单位营业执照、申请人身 份证)及具体活动方案。
. 200人以上活动须学院办公室签署意见并报分管后勤院领导审 批。
学院场地使用同意表
使用单位:
活动名称:
场地范围:
使用时间:
使用负责人 :
要求事项:
审批单位:(盖章)年 月 日
使用完毕确认:
联系人(后勤)签字:
年 月 日场所管理:
体育场所管理(12A203) :**综合馆、学术报告厅场所管理(行政楼122) :**
教室管理(7B107) :**
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