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职业技术学校会议室管理办法 学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活 动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的 正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。 1.学校会议室原则上只供学校举行各种会议、举办各 种活动和对外接待使用。学校各部门和单位确有需要使用 会议室，经向校办申请同意后才可使用。 2.凡列入学校 “每周工作安排”上使用的会议室，必 须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情 况。 3.学校会议室实行预约制度。学校各部门和单位确需 使用会议室，一般应至少提前 1 天向校办提出申请，以便 合理安排使用。若各部门和单位预定的会议室与学校临时 性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 4.校办应根据部门使用要求提前 20 分钟开门，做好饮 用水、茶具、水果（必要时）等准备。 5.学校相关部门和单位使用学校会议室，应严格遵守 会议室使用管理要求，保证室内财产完好无损和清洁卫生 工作。会议结束后，使用部门应及时通知校办，并做好交 接手续。 6.会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用 纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。 会议结束后，使用部门应及时关闭空调和电灯。任何人员 不得随意移动或损坏室内家具、物品。 7.校办安排专人负责对学校会议室管理，经常检查室 内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安 全完整。同时要督促保洁等服务人员做好会议茶水供应、 室内清洁卫生等工作。 8.负责会议室保洁等服务人员，应严格服从校办管理， 认真做好室内保洁工作。同时，要按照学校会议室使用安 排及校办人员要求，及时做好茶水供应及室内环境卫生工 作。会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫， 并关闭空调、电灯。 9.本管理办法由校办负责解释。