职业技术学校介绍信使用和管理的规定.pdfVIP

职业技术学校介绍信使用和管理的规定 学校介绍信是学校用来介绍被派遣人员的姓名、身份、 政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。 盖了单位公章印章的简易介绍信，同样代表一级组织 给持信者作证。为了有效地发挥介绍信在联系、商洽工作 中的作用，维护学校的声誉和利益，特制订介绍信使用和 管理规定如下： 1.加盖有学校印章的介绍信代表学校对外联系。介绍 信由校办统管理。 2.学校介绍信一律由校办填写开具，申请部门须在登 记簿上填明所属部门、时间、姓名和介绍信接洽和联系事 项，应如实填写持信人的真实姓名，不得冒名顶替。 3.介绍信存根的内容同介绍信正文应完全一致。存根 要留存，以备查考。 4.填写介绍信必须用黑色或蓝色墨水笔填写，字迹要 工整，不得任意涂改。介绍信要盖两处公章，一处盖在介 绍信存根连接线上，一处盖在落款上。 5.外出办事的人员不得携带空白介绍信。如有特殊需 要，介绍信上的联系单位可不填写，但姓名、时间和事由 要填写清楚。事后需及时到校办说明情况，填清存根。 6.在介绍信使用和管理过程中如发现问题，校办应及 时向有关领导汇报，如发现介绍信遗失，应及时查明原因 并向领导汇报以求妥善处理。