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大学学生公寓管理办法
第一章总则
第一条为规范学生公寓管理,营造安全、舒适、优美、安
静的学习环境和生活环境,培养学生优良的品德和良好的作风,
依据《普通高等学校学生管理规定》等法律、法规和规定,结
合学校实际,制定本办法。
第二条学生公寓是指学校的各类学生住宿建筑物,其所有
权属于学校。入住学生公寓的学生应当服从学校管理。
第二章管理体制
第三条学生公寓由资产与实验室管理处、学生工作部、后
勤与基建管理处、物业服务中心、国际合作与交流处(国际教
育学院)、保护处及各学院共同配合,实施综合管理。具体分工
如下:
1.资产与实验室管理处负责学生公寓的统筹管理,具体职
责有:参与制定学生公寓建设规划;负责统筹学生公寓使用规
划;负责学生公寓房屋及附属设施修缮统计;负责学生公寓家
具资产配置;负责因房屋客观原因造成的宿舍、床位调整审批。
2.学生工作部负责统筹学生公寓学生教育和管理,具体职
责有:负责按照规划做好学生床位分配工作,配合完成学生公
寓调整工作;负责统筹指导各学院开展学生安全教育、行为规
范教育、思想政治教育;负责统筹学生宿舍安全联合检查;负
责统筹学生宿舍卫生联合检查;负责定期组织学生进行应急疏
散演练,配合进行消防演练;负责依规定、权限和程序对发生
在学生公寓内的违纪行为进行处理;负责学生公寓辅导员工作
站的建设和管理;负责学生宿舍、床位调整的受理。学生工作
部应就学生公寓学生教育和管理制定相关规范。
3.后勤与基建管理处、物业服务中心负责学生公寓日常物
业管理和服务,具体职责有:负责参与学生宿舍安全联合检查;
负责参与学生宿舍卫生联合检查;负责配合开展学生安全教育、
行为规范教育、思想政治教育;负责做好学生公寓楼宇门的管
理和值守;负责做好学生公寓公共区域清洁卫生以及房屋、家
具日常维修工作;负责学生公寓区域内的卫生防疫工作;负责
完善学生公寓配套设施建设;负责做好学生公寓日常安全巡视、
报告工作。后勤与基建管理处、物业服务中心应就学生公寓的
日常物业管理和服务制定相关规范。
4.国际合作与交流处(国际教育学院)负责做好留学生公
寓的床位分配工作;学生工作部、国际合作与交流处(国际教
育学院)共同负责完成留学生公寓调整、退宿等工作。
5.保护处的具体职责有:负责学生公寓的治安、消防安全
等综合管理及检查指导和督促;负责定期组织学生进行消防演
练,配合进行应急疏散演练;负责学生公寓组团门禁的管理及
组团的安全巡查。
6.各学院的具体职责有:负责具体落实学生床位分配和学
生公寓调整工作;负责具体开展学生安全教育、行为规范教育、
思想政治教育;负责具体做好学生宿舍日常安全检查和日常卫
生检查;负责定期组织学生进行应急疏散演练及消防演练;负
责依规定、权限和程序对发生在学生公寓内的违纪行为提出处
理建议。
第三章管理规范
第四条学生入住
1.全日制本科生原则上应在学生公寓集中住宿,学生工作
部、后勤与基建管理处、物业服务中心、各学院负责具体安排。
硕士研究生(MBA、MPA 除外)、博士研究生(在职博士研究生
除外)在学制内,经本人申请,由学校统安排住宿。以上各类
学生均包含留学生。学校优先保证全日制本科生全部入住学生
宿舍。
2.学生入住前,学生工作部负责代表学校与学生签订入住
协议书,明确学校与学生双方的权利、责任、义务。
3.住宿分配本着分区住宿、按学院相对集中的原则进行,
住宿条件紧张的情况下需充分利用床位。
4.全日制本科生、硕士研究生在校住宿超出学制的,须本
人提出申请,经审核同意,学校在住宿条件允许的情况下安排
住宿;超过最长学习年限的,学校不再安排住宿。博士研究生
超过最长学习年限的,学校不再安排住宿。
超出学制在校住宿的学生,住宿费按学年收取,住宿不足
一学年的,按一学年收取。
学制、最长学习年限的具体规定,详见《XX 大学本科生学
籍管理规定》和《XX 大学研究生学籍管理规定》。
5.学生因特殊原因办理退宿手续后,需要重新住宿的,须
本人提出申请,经学院同意,由学生工作部在学校住宿条件允
许的情况下进行安排。
第五条学生调宿
学生因房屋客观原因需要调整宿舍、床位的,应通过所在
学院向学生工作部提出申请,经资产与实验室管理处、学生工
作部批准后进行调整。
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