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职业技术学校公文处理规定 第一章总则 第一条（制定依据）依据《政机关公文处理工作条例》，为推 进 XXX 学校（以下简称 “商会校”）公文处理工作科学化、制度化、 规范化，结合工作实际，制定本规定。 第二条（适用范围）本规定适用于商会校各部部处（以下简称 “部处”）公文处理工作。 第三条（公文处理工作定义）公文处理工作是指公文拟制、办 理、管理等一相互关联、衔接有序的工作。 第四条（公文处理工作原则）公文处理工作应当坚持实事求是、 准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条（公文处理工作要求）各部处应高度重视公文处理工作， 部处负责人是公文处理责任人，应强化部处干部公文素养和能力建 设。 第六条（主管机构）校长办公室主管商会校政公文处理工作， 对部处公文处理工作进行服务指导、督促检查。 第二章公文种类 第七条（公文种类）商会校公文主要有决定、通告、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等十种。 （一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部 门和人员、变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。 （二）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。 （三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。适用于发布、传达要求下级部门执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。 （六）报告。适用于向上级部门汇报工作、反映情况，回复上 级部门的询问。 （七）请示。适用于向上级部门请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级部门请求事项。 （九）函。适用于不相隶属部门之间商洽工作、询问和答复问 题、请求批准和答复审批事项。 （十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章公文格式 第八条（公文格式）公文格式一般由密级和保密期限、紧急程 度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件 说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送、印发 单位、公开属性、印发日期、页码等组成。 （一）密级和保密期限。涉密公文根据涉密程度分别标注“绝 密”“机密”“秘密”和保密期限。标注密级但未标注保密期限的 公文，其保密期限按照绝密级 30 年、机密级 20 年、秘密级 10 年认 定。 （二）紧急程度。根据公文送达和办理的时限要求，紧急公文 分别标注 “特急”“加急”。 （三）发文单位标志。由发文单位（即“XXX学校”或 “XXX 学校校办”）加 “文件”组成；联合行文时，主办单位排列在前，其 他单位以政工团排序。 （四）发文字号。一般由发文单位代字、年份、发文顺序号组 成。联合行文时，使用主办单位发文字号。发文单位代字由办公室 确定。发文顺序号原则上由办公室统编制。学校委和学校行政（以 下简称 “政”）合发的公文，向上级委请示、报告的，标注委的发文 字号；向上级行政部门请示、报告的，标注行政的发文字号。 （五）签发人。上行文应当标注签发人姓名。联合上行文，应 当按公文版头的排序标注签发人姓名。 （六）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。标题应当准 确、简要地概括公文的主要内容。回行时应当做到词意完整，排列 对称，长短适宜，间距恰当，排列应当使用梯形或者菱形。 （七）主送。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范 化简称或者同类型单位统称，并按照规范排序。 （八）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。结构层次序 数依次用 “一、”“ （一）”“1.”“ （1）”标注；第一层用黑体 字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。 （九）附件说明。公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行 左空两字标明 “附件：”和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯 数字标注附件顺序号。 （十）发文单位署名。署发文单位全称。 （十一）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日 期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。 （十二）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位 印章，并与署名单位相符。 （十三）附注