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职业技术学校教职工因公出国(境)管理规定
为贯彻有关文件精神,进一步规范我校教职工因公出
国(境)和应邀赴台工作,学校结合实际情况,特制定本
管理规定。
一、适用范围
第一条因公出国(境)是指因公务需要赴国外、港、
澳、台地区进行考察访问、研修研学、校际交流、师生互
访及参会、参赛、观摩等。
第二条本办法适用于XXX 学校在校在编教职员工。
二、管理原则
第三条因公出国(境)应按照务实、高效、精简、节
约的原则,根据工作需要,有计划、有步骤地进行。
三、基本要求
第四条出访立项
因公出国(境)需有明确的公务目的和实质内容,讲
求实效。任何人不得以不正当方式谋求本人或者他人用公
款出国(境),不得借用考察、学习、培训、研讨、参展等
名义用公款出国(境)旅游。
第五条出访报批
严格因公出国(境)人员审批和任务审批制度。因公
出国(境)人员和任务分别由XX 市经济和信息化委员会和
XX 市外事办公室审批。因公出国(境),不得通过因私渠道
办理。
第六条人员选派
因公出国(境)人员应符合下列条件:政治可靠,历
史清楚,热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法;业
务熟悉,能完成出国(境)所担负的任务;身体健康,能
坚持正常工作;配偶和家属不得同团出访。出访人员两次
因公出访的时间间隔一般最少为一年。出访任务应与本人
分管工作相符;同一部门的政负责人不得同团出访。
第七条出访经费
所有组团出访必须严格按照年度出访计划和预算执行,
出访费用要严格控制在本单位外事经费预算内。不得超过
有关文件中列明的因公出国(境)经费标准。
第八条出访行程
出访必须按批准的方案执行,出访期间公务活动应占
在外日程的三分之二以上。离抵境当日计入在外停留时间。
不得擅自延长在外停留时间,未经批准不得变更出访路线、
增加出访和地区,或以任何理由绕道旅行;不得参加与访
问任务无关的活动和会议。
第九条保密要求
增强安全保密意识,未经批准,不得携带涉密载体
(包括纸质文件和电磁介质等);妥善保管内部材料,未经
批准,不得对外提供内部文件和资料;不谈论涉密事项;
不得泄露秘密和商业秘密。增强应急应变意识,注意防范
反华敌对势力的干扰、破,避免与可疑人员接触,拒收任
何可疑信函和物品。
四、出访流程
第十条项目确定
1.外事专管员下发通知,项目申报部门(处室)按实
际情况填写次年的教职工出国(境)培训与学生海外实践
实训计划申报表。(包含项目名称、出访任务、时间、人数、
人员构成、邀请机构、经费预算、经费来源等),报外事专
管员。
2.申报计划前,项目申报部门要负责联系并确定各申
报项目的邀请单位或培训机构,事先与之做好沟通交流,
明确具体内容后再填写计划表。
3.教师出国(境)培训项目由校办和各申报部门分别
申报,学生海外实践实训项目由学生处与相关教学部分别
申报。
4.外事专管员对各部门申报项目进行汇总,整理后将
汇总表报校办主任。
5.校办主任初审汇总表后,向学校领导报告。
6.提交校长办公会议讨论。
7.项目申报部门根据校长办公会议意见进行修改,再
报外事专管员。
8.校长办公会议再次讨论,会议审定次年的教师出国
(境)培训与学生海外实践实训项目计划(出访批次、任
务、时间、人数、经费预算及经费来源等内容)。
9.校办向经信委外经处上报学校次年的教师出国(境)
培训与学生海外实践实训计划。
10.经信委审批通过后确定最终项目。
第十一条项目准备
1.项目申报部门要根据申报项目的出访时间,提前 3
个月开始启动项目准备。
2.项目申报部门拟定教职工出国(境)名单及学生海
外实践实训带教教师的名单,由校长办公会议讨论决定各
出访团团长和团员名单。
3.出访团团长及出访内容确定后,由团长去外事专管
员处领取出访申请表,预约上会汇报时间(校办提供汇报
内容模板,汇报时间一般拟定在出行前三个月)。
4.参加专题研修、专业进修、能力提升项目的教职工
还需与学校签署服务期协议,按服务期协议管理办法执行。
5.团长打印出访申请表,并在校长办公会议上进行汇
报。
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