职业技术学校关于规范精简文件的实施意见.pdfVIP

职业技术学校关于规范精简文件的实施意见 根据市八项规定的精神和要求，为精简文件和简报， 整执文风，提高工作效能，经学校委行政会议讨论，结合 学校实际，现制定实施意见如下。 一、精简文件 1.减少发文数量。凡是学校文件和规章制度已作出明 确规定的，不再印发文件。现行文件规定仍然适用的，不 得重复发文。确需发文贯彻、省、市或主管部门文件精神 的，要重点提出具体贯彻落实措施，不得照抄照搬。没有 实质性内容，可发可不发的文件一律不发；凡是可以合并 发文的事项坚决合并发文；能通过电话、传真、电邮等现 代通讯工具解决的，不得印发文件。 2.严控发文规格。凡属学校委重大事项确需发文的， 印发学校委文件；凡属学校行政重大事项确需发文的，印 发学校行政文件，其他一般事项不得以学校委或学校名义 发文。不能随意提高文件层级，能以学校办或校办名义发 文的，不得以学校委或学校名义发文；属于委或行政各自 职权范围内的工作，不得联合联合行文。 3.严格发文审核程序。严格按照《政机关公文处理工 作条例》处理文件。涉及学校委重大事项确需发文的，由 相关部门起草文稿报委办公室审核后，报主管校领导和 校主要领导签发后发文。 二、提高文件质量和时效 1.切实提高质量。文件要符合精神、法律法规和内法 规，符合学校实际，突出针对性、指导性和可操作性，做 到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练、 审核程序及格式规范。文件行文和制作严格按照《政机关 公文处理工作条例》执行。切实转变工作作风、文风，严 格控制文件篇幅。报送上级的请示、报告原则上不超过 2000 字。学校简报每期篇幅控制在 2000 字以内，每条控制 在 500 字以内。 2.切实提高运转效率。推行无纸化办公，大力压缩纸 质文件和简报的印发数量。学校委文件、学校行政文件、 学校 X 委文件等三种文件，校内传递以电子文档为主，可 以在校园网公开的文件，各部门在校园网查阅；不适宜在 校园网公开的文件，通过电子邮件发送至相关部门和单位。