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职业技术学校文印管理规定
一、本校文印室面向全校,打印和复印有关资料和各
种文件,着重面向教学第一线,本着及时、准确、热忱的
宗旨,提供各项文印服务。
二、各部门需要打印一般教学资料和文件,应提前一
周由教师和有关工作人员填写文印单,经教学部主任或部
门领导签署意见后,交教务长(副教务长,下同)批准后
送交文印室统筹安排。由文印室当场承诺交付时间,按时
校对和领取。急件必须写明原因,经教务长同意后作加急
处理,在一般情况下,文印室不负责打印教材或整本的讲
义,特殊情况例外。未经教务长签署意见的文印件,文印
室有权柜收。
三、凡属期中或期末的试卷,必须严格按教务处规定
的期限经教学部主任审核签字后,交教务处专门人员统安
排,任课教师不直接与文印室同志联系,以免影响工作。
四、本文印室原则上不向外单位提供文印服务,若协
作单位临时需要文印服务,必须经教务长批准后,还将按
财务制度规定和经济核算原则,支付费用结算手续后,文
印室才给予安排打印。
五、要求使用复印,也必须填文印单,须经教务长签
署意见后,交由专门工作人员复印,任何人不得自行操作
复印机。
六、凡交付打印的稿件,必须字迹清楚,文件资料打
字完毕,由送文者按期自行校对,试卷应由各教学部(组)
命题人或负责人在文印室内亲自审阅。凡打印完毕过期壹
月不来领取者,文印室不予保留,并由送印人负责赔偿学
校损失。
七、交付文印的资料和文件,要严格控制文印数量。
文印人员有责任对各部门送印的文件资料数量提出异议。
八、非文印人员,除审校试卷的教师外,一般不得在
文印室逗留、闲谈,未经文印人员准许,任何人不得翻阅
或取查文件材料。
九、文印人员要树立全心全意为教学、科研工作服务
的思想,做到热情接待,工作主动、迅速、准确、及时地
完成文印工作,差错率不超过 5%。
十、欢迎各部门、各位教师对文印室工作中的差错、
误时,以及服务态度等问题提出批评直至向教务处提出投
诉,教务长核实情况后予以答复和处理。
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