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商务文秘高技班《秘书基础》期末考试 一、判断题（正确请打“对”,错误请打“错”。每题1分,20题,共20分）.做秘书的都要有良好的形象，因此秘书一般都要年轻漂亮和善解人意。［判断题］ 对错（正确答案） .秘书是为上司创造最正确环境的人。［判断题］*对（正确答案） 错.秘书工作无巨细，是辅助性的工作。［判断题］* 对（正确答案）错 .秘书都是为上司或领导服务的，因此一定要有服务意识。［判断题］*对（正确答案） 错.企业秘书的工作性质与党政机关的秘书是不同的。［判断题］* 对（正确答案） C.注意气候变化增减衣物正确答案）D.注意平安，防止行李物品遗落正确答案） 9.会议结束阶段，秘书部门应做好（）。*A.文件回收工作（正确答案） B.整理会议记录（正确答案）C.立卷归档工作（正确答案） D.催办反应（正确答案）10.整理会议、会议室不可缺少的工作是（）。* A.清还所借物品（正确答案）B.整理会议材料（正确答案） C.编排会议文件目录D.锁好门窗（正确答案） 11.会议日程表包括（）o *A.时间（正确答案） B.序号C.内容（正确答案） D.地点（正确答案）12.会场布置包括（）。* A.场内座位布局?正确答案）B.主席台的位置正确答案） C.座次安排（正确答案）D.会场装饰:正确答案） 13.选择会场应综合考虑（）等因素。* A.大小适中（正确答案）B.交通方便:正确答案） C.环境适合（正确答案）D.设备齐全（正确答案） .会场的主席台和场内座位一般根据（）安排。*A.职务高低（正确答案） B.代表的性质C.选举的结果（正确答案） D.是否正式代表（正确答案）.值班工作日志以一天为单位，记录值班中遇到的情况和工作经历，值班日工作 日志（）。* A.有利于下一值班人员了解情况（正确答案）B.有利于上司了解情况（正确答案） C有利于群众了解情况D.谨防“假冒”，防止失误 16.一般在机场或车站迎接来访团体时，（）。*A.客人一方应该先自我介绍 B.主人一方应该先自我介绍（正确答案）C.客人一方应该先伸手握手 D.主人一方应该先伸手握手（正确答案）四、填空题（请把正确答案写在每题的括号上，每题2分，10题，共20分） .根据秘书工作的性质，秘书可以分为企业秘书、党政秘书、（）等。［填空题］*（答案：商务秘书） .根据秘书服务的对象，秘书可以划分为私人秘书和（）。［填空题］* （答案：公务秘书）. 按键、听筒、电脑键盘要经常用（）消毒。［填空题］* （答案：酒精棉） .按行文关系划分，公文分为（）、平行文、下行文。［填空题］* （答案：上行文）.行政公文主要分（）种，分别是命令（令）、决定、公告、通告、议案、意见、批 复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要、决议、公报。［填空题］* （答案：15） .在企业中，属于管理人员的秘书包括（）、总经理秘书、董事会秘书。［填空题］* （答案：行政秘书）.秘书的知识结构可以分为基础知识、（）、相关知识3大方面内容。［填空题J* （答案：专业知识） .自然光应来自桌子的（）。［填空题］* （答案：左上方）.现今人们所称的“E［l信”是印章和O的统称。［填空题］* （答案：介绍信） .介绍信除正文局部需加盖公章外，（）与正文间的虚线亦要加盖公章。［填空题］* （答案：存根） .我国秘书的横向分类可以分为企业秘书和党政秘书两大类。［判断题］*对 错（正确答案）.党政机关的秘书都是公务秘书。［判断题］* 对错（正确答案） .负责接打 、办公环境布置、打印资料和整理保管资料一般是初级秘书的工 作。［判断题］*对（正确答案） 错.企业秘书在布置办公环境时，要做到整齐、卫生、安静、明亮以及平安，最好是 温馨可人、香气四溢。［判断题］* 对错（正确答案） .值班秘书把值班记录表一直摆放在值班办公桌面上，方便工作开展。［判断题］*对（正确答案） 错 .为企业经理提供决策方案、拟定重要文件和参与对外谈判是中级秘书的工作。 ［判断题］*对 错（正确答案）.国家秘书职业共设四个等级，分别是五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书 （国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二 级），到达三级秘书就是通常所说的高级秘书了。［判断题］* 对（正确答案）错 .秘书上班时佩戴高级首饰更显高贵气质。［判断题］*对 错（正确答案）.突发事件发生，小林可以在休息时间打 给总经理汇报情况。［判断题］* 对（正确答案）错 .交接班的人员迟迟没按时到位，值日人员可以正常下班。［判断题］*对 错（正确答案）.办公用品的发放要坚持“保障一般、兼顾重点、先急后缓”的原那么。［判断题］* 错（正确答案）.文秘人员管理的印章主要有单位的公章、主要领导人的个人签名章、自身公章 专用印章。［判断题］*对（正