《时间管理培训》课件.pptVIP

疑问解答 Q A 时 间 管 现代企业自我管理的必修课 培训结束， 感谢支持！ 时 间 管 现代企业自我管理的必修课 时间管理 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案 课程目标 时间管理的错误观念 时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 这个课程带给大家最重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽 认识时间障碍 什么是时间杀手? 时间杀手的分类 时间杀手的分类 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 要懂得管理自己，首先要认识自己 要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 订立计划 订立计划以掌握时间 运用企划的概念- 拟定计划 ? 订好长期目标, 以及的短期目标 ? 根据目标的轻重, 安排优先次序 ? 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” ? 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划 ? 目标是行动的导航灯! 为什么需要目标？ 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 社会的最底层，抱怨整个世界 社社会的中下层面安稳地生活与工作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 长期目标: 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期目标 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! “ 剥洋葱法” “多叉树法” 分 解 目 标 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 计划目标 四.　对你的工作按优先级排序 “时间管理四象限”定律： 　　　工作任务有两个维度，一个是重要性维度，一个是紧迫性维度。 　两个维度的地位是不同的，重要性是第一维度，紧迫性是第二维度，重要性比紧迫性重要。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 现代企业自我管理的必修课 时 间 管 四.　对你的工作按优先级排序 “时间管理四象限”定律：众多的工作任务正确的做事顺序是：首先做“重要且紧迫”的事情；然后做“重要但不紧迫”的事情；接下来做“不重要但紧迫”的事情；最后做“不重要也不紧迫”的事情。 现代企业自我管理的必修课 时 间 管 四.　对你的工作按优先级排序 　　　时间管理的最高指导原则，就是花心思在“重要”的事情上，不管它紧不紧急。 案例：消防局1、2、3区 时 间 管 现代企业自我管理的必修课 五、最佳时段分析与运用 八点至十点:精力颠峰,适合做规划。 十点至十二点:注意力及短暂记忆力最强,适合脑力激荡会议、训练。 一点至二点:昏昏欲睡,比较适合进行互动沟通的工作。 二点至四点:开始清醒,长期记忆力最强,适合阅读、思考。 四点至五点:适合技术作业、处理冲突问题。 时 间 管 现代企业自我管理的必修课 五、最佳时段分析与运用 　　　在效率最高的时段,你可以集中精力于:棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。 　　　在效率中等的时段,你可以专心做:与他人交换意见、处理回信、规划行程表 。 　　在效率最差的时段,你可以处理:例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。 　　　我们无法管理时间,我们只能管理自已与时钟的关系,这需要合