信息管理系统_系统说明书 .pdf

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1工程名称 ：电力配件公司信息系统说明书 工程概述 对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审 查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情 况、库存情况进行查询并打印。 信息系统目标 总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序 有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相 互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统平安性。 .2功能目标 进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更 新人事管理。 性能目标 各项指标到达最优。 功能 帮助企业对整体的采购，对客户的效劳、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管 理和开展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的效劳。 . 1.5背景： 随着经济的开展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着开展的浪潮不断扩大规 模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就 显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料〔如核准的方案任务书或合同〕 配件管理系统工程的软件需求说明 电力配件管理系统 2.工程概述 销售管理要做的主要事情是： 〔1〕编辑订货单，审核顾客填写的订货单； 〔2〕如果是新顾客，那么进行登记； 〔3〕确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客； 〔4〕开发货单，如果有货，并且能如数供给，那么开发货单允许顾客提货，此 时应修改库存，并将应付款金额记入应付款明细帐〔本公司采用银行转帐方式〕； 〔5〕产生暂存订货单〔顾客预订单〕，如果现货数量不能完全满足，将现货局 部卖给顾客，缺乏局部询问顾客是否预订，如果同意那么预订； 〔6〕对照暂存订货单，在采购部门将顾客预订的配件买来并入库后，通知销售 部门已到货，销售部门核对顾客预订单后，将配件卖给顾客； 〔7〕编制销售和库存报表，定期编制各种营业报表； 〔8〕检索库存，经理查询有关销售和库存等信息。 采购管理要做的主要事情是： 〔1〕按配件汇总顾客预订单； 〔2〕确定要向供给商订购的各种配件数量； 〔3〕按供给商汇总，打印向供给商的订货单； 〔4〕当供给商把货发来时，要核对； 〔5〕核对无误后，入库； . 〔6〕打印到货通知单，通知销售部门可将顾客预订的配件卖给顾客。 会计账务要做的主要事情是： 〔1〕应收款账务〔债权处理〕，顾客付款后开收据，并修改明细帐； 〔2〕应收款账务〔债务处理〕，核对供给商的付款通知，付款给供给商并修改 明细账； 〔3〕修改总账； 〔4〕编制会计报表。 随着经济的开展和中国电力配件市场的不断扩大，某配件公司也随着开展 的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量 增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。现行系 统存在着结构不合理，存在偏差，效率低等问题。 （1）新系统的逻辑处理方案 1）确定合理的业务处理流程 将业务流程和业务处理分析的结果归纳整理 2） 确定合理的数据和数据流程 3〕 确定新系统的逻辑结构和数据分布 . 〔2〕系统目标 电力配件系统的目标是实现配件的自动化处理，增强资源共享，减少人员和管 理费用，加快信息的查询速度和准确性，提供更方便、更全面的效劳。 〔3〕系统数据流程图〔以采购管理为例〕 通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向根本合理，系统功能可以 满足实际管理工作的需要，不断进行拓展应用，明确了其功能划分以及各功能间 的数据联系。对原有系统进行了大量的分析和优化，这个分析和优化的结果就是 新系统拟采用的信息处理方案。 （4）新系统的管理模式及具体业务的管理模型 新系统主要采用滚动式生产作业方案模型 （5）新系统逻辑模型的运行环境 新的管理信息系统运行环境包括： 1〕硬件设备和布局； 系统总体结构：