Excel绘制工程计划图——甘特图.doc

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Excel绘制工程计划图——甘特图 Excel绘制工程计划图——甘特图 众所周知,从事工程建设的,绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设工程进度计划图吧。 建设工程进度计划的表示方法有多种,常用的有“横道图”和“网络图”两类。先让我们来看看横道图的制作吧。 横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel中,可以用“悬浮的条形图”来实现。 Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份表格,并将有关工序名称、开(完)工时间和工程持续时间等数据填入表格中。 A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。 同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入?图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导—4步骤之一—图表类型”(如图2)。 Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。 然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。 小技巧:经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。 Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。 调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。你也可以利用相应的设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置。 在上次介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结 构。 下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。对于此图表,我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中,也 可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。 1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表; 注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。 2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6); 3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”; 4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”; 5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框); 6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”; 7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。 8. 单击“关闭”。 9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。 10. 选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。 11. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。 12. 在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。 以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是 一样的。 附,使用Excel制作甘特图(Gantt Chart) 的录像: [Update] 由于Youtube在中国被封,请大家自己越墙浏览录像。 [Update] 来自善用佳软的使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)的更 多方法: , XL-Easy Gantt 模板 XL-Easy Gantt是一个Excel模板,下载后,启用宏便可以使用。功能强 大,可以方便地增删任务,管理进度,设定工作结构。可以免费使用,建议注 册(注册是免费的)。 下载地址:下载 | 浏览主页 , Excel Gantt Chart Template 模板 是一个Excel文件,体积小巧,适用于Microsoft Excel XP/2003和WPS。 下载地址:下载 | 截屏大图

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