上机1用excel对原始数据进行分组汇总.doc

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上机 用Excel对原始数据进行分组汇总 [试验目的] 把握用EXCEL进行数据的整理 [试验内容] 编制变量数列 对原始数据进行简洁与交叉(复合)分组汇总 [操作指导] 例1:对品质型原始数据进行简洁分组汇总。资料见上机训练数据“性别与年龄构成工作表” 方法之一:采用countif函数。 方法之二:采用数据透视表。 例2:用对数值型型原始数据进行简洁分组汇总。资料见上机训练数据“力量测试分工作表”。(编制变量数列) 方法一:采用countif函数。(等距或异距均可) 方法二:采用直方图分析工具。(一般是等距,异距也可但不宜直接作图) 步骤: 第一步——打开Excel,在某一空白列中输入需要编制变量数列的全部原始数据,每一单元格输入一个变量值; 其次步——采用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值(用函数min)。 第三步——采用公式求出极差(即最大值与最小值之差),依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。 第四步——选择一空列,定组限名如“按力量分分组”,输入除最终一组以外的各组的上限值(留意,Excel默认的是上限在本组内); 第五步——单击“工具”下拉式菜单,选定“数据分析”选项,在弹出的对话框中选定“直方图”,再单击“确定”,得到如下图所示的对话框: 第六步——在对话框中“输入区域”框内键入原始数据所在单元格,肯定、相对引用均可。) 在“接收区域”框内键入组限所在单元格) 选中“标志”(当引用单元格未包括标志所在单元格时,不选) 可在“输出区域”框内键入一空列的某一单元格 可选择“累积百分率” 选择“图表输出” 单击“确定” 第七步——为了把变量数列转化为平常表达习惯,需将表中的“频率”改成次数名称“人数”,将各组上限值依次改为区间,在与最终一组相邻的下一行单元格写上合计,选定“合计”单元格右邻的单元格并在工具栏上双击“∑”符号;还可在与次数相邻的列计算“比重”[计算时留意公式中单元格的相对引用(分子)与肯定引用(分母)] 第八步——默认直方图形式为柱形图,可以调整为标准的直方图形式。详细方法是:在图中“柱”上右击弹出菜单,选“数据系列格式”命令,再选“选项”,将其对话框中的“间距宽度”调整为“0”即可。 输出结果如下: 特殊提示:由于每一组对数据值小于或等于上限的数据进行计数,所以在确定组限时,假如上组限不包含在本组内,肯定要选择小于上组限的数。 方法三:采用频数分布函数。(一般是等距,异距也可但不宜直接作图) 步骤: 第一步——打开Excel,在某一空白列中输入需要编制变量数列的全部原始数据,每一单元格输入一个变量值; 其次步——采用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值(用函数min)。 第三步——采用公式求出极差(即最大值与最小值之差),依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。 第四步——选择一空列,定组限名同前。留意,Excel默认的是上限在本组内); 第五步——方式一:选定一列多行单元格区域(留意行数与组数对应),单击“插入”下拉式菜单,选定“函数”选项,在弹出的对话框中选定“统计”类别下的frequency(如下图1),再单击“确定”,得到对话框。在date_array旁边的方框内输入原始数据所在单元格;在bins_array旁边的方框内输入组限所在单元格(也可以直接输入各组组限,留意要用大括号括住且各组限之间用分号隔开)(如下图2),然后同时按Ctrl/shift/enter键,则得到各组频数。方式二:也可以选定一列多行单元格区域(留意行数与组数对应)后,直接输入“=frequency(原始数据所在单元格,组限所在单元格)”, 然后同时按Ctrl/shift/enter键,则得到各组频数。 图1 图2 方法之四:采用数据透视表。详见课堂上机操作讲解。(宜等距) 例3:对原始数据进行交叉分组汇总。 方法之一:采用数据透视表。详见课堂上机操作讲解。 方法之二:采用数组求和函数sum。 A不定义名称 如例子中,在性别为“男”,年龄为<25岁的单元格中输入: =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52<25)),然后同时按ctrl、shift、enter键,则得到25岁以下男性人数。 同理,依次在25-35岁、35-45岁、45-55岁及>=55岁的单元格中以下相应公式: =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52>=25)*($C$2:$C$52<35)) =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52>=35)*($C$2:$C$52<45)) =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$

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