OA协同办公系统价值、功能和特性课件.pptx

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OA系统介绍OA协同办公系统价值、功能和特性网络协同办公的简介7.无线OA新概念,结合手机短信实现无线办公应用、实现手机短信通知和短信查询内部信息的双向功能。 8.独创网络化的个人信息管理功能,在满足个人资料管理的同时,轻松实现局域网、广域网文件共享,形成开放的系统平台架构。 9.支持各种主流数据库,可以实现企业的数据中心管理,同时提供完善的二次开发和系统集成功能,可以集成到企业已有的专业系统或MIS系统,使得无限扩展成为可能。 10.基于多线程的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。 11.内置几十种典型的工作流,用户可以自己定义新的工作流,可以定制/提供各种行业工作流模板. (1.收文登记单, 2 发文登记单, 3 设备报修单, 4 用车申请单,5 工作交办单,6 办公用品申领单,7 会议申请单,8 复印申请单,9 请假申请单,10 出差申请单,11 加班申请单,12 借款申请单,13 工作联系单,14 会议纪要,15 周工作计划,16 出差报告,17 差旅费报销单,18 采购订单,19 销售订单,20 领料单,可以自由扩充…)网络协同办公的体系架构1. C/A/D的三层架构,即Client(客户端) / Application Server(应用服务器) / DB Server(数据库) ,全球最大的ERP厂商SAP和全球用户最多的即时通讯工具微软的MSN都是基于这种架构。 2. 应用服务和数据库之间采用微软的ADO数据驱动连接,保证数据访问的高效和稳定。客户端和应用服务采用TCP/IP协议连接,支持局域网和广域网以及Internet的数据传输,同时支持各种防火墙的设置。 3. 三层架构保证了系统消息的及时性(比如当您的同事要给您发邮件,当邮件一发送完毕,在您的客户端就立即会弹出新邮件的消息) 。 4. 提供在线自动升级的功能,用户只要第一次装好软件,以后都是自动升级,免安装,免维护。 网络协同办公的全球办公适用于局域网、广域网和Internet,支持不同地点分机构的网络结构。系统采用类似MSN的即时通讯技术,极少的带宽就可以满足数据传输要求,无论是分机构的员工或者员工出差在外地,通过宽带或电话线拨号,都可以登陆网络办公系统,速度依然流畅, Internet可以通过路由器/防火墙/VPN设备的配置。实现工作流、移动通信和即时通信的融合,通过统一通信的方式提升办公效率!网络协同办公的功能网络协同办公的初始界面系统初始界面,列出今天所有相关的通知、邮件、任务、工作流. 即时通讯面板显示所有机构用户,同时显示用户的考勤情况。企业的办公平台。企业的即时通讯平台。企业的消息平台。企业的工作流平台。企业的手机短信平台。企业的文档中心。企业的知识管理平台。企业的项目管理平台。企业ERP软件的集成。实现企业的高效办公。网络协同办公的内部邮件邮件收件箱,类似Outlook的操作方式。网络协同办公的邮件状态跟踪邮件系统包含状态跟踪功能,收到的邮件可以编写自己的回复信息,修改邮件的状态,同时也可以转发邮件,可以实现简单的邮件工作流。发出的邮件在发件箱中也可以查看到别人的查阅和回复信息。Office完全兼容的编辑器系统内置和Word完全兼容的编辑器,支持常用的文字编辑功能,如格式/段落/表格/图片/超链接/打印等,也可以方便的导入导出Word文件。网络协同办公的群发功能邮件/内部消息都支持群发功能,你可以把一封邮件或一条信息一次性快速地发给一个部门或几个部门,甚至是整个集团, 消息会自动在计算机右下脚弹出。网络协同办公的消息平台底层拥有强大的消息平台,新邮件/新短信/新通知/新工作流/新工作任务/请假申请等都会在第一时间以消息的形式发送到您的电脑。网络协同办公的多级部门模式支持任意多级的部门,可以满足大集团/分公司模式需要,也支持系统初始化时人员帐号的Excel 文件导入 。网络协同办公的组织结构图内置的组织结构图,便于领导快速的查询部门和员工的实时状态 。网络协同办公的考勤/工作日志记录考勤,工作日志,工时,请假记录等信息。网络协同办公的考勤/工作日志考勤的图表统计网络协同办公的工时统计工时统计模块可以以图形的模式统计一个时间段内各个项目花费的工时情况网络协同办公的工作任务工作任务管理,可以管理和监控员工的工作任务情况和进度。网络协同办公的工作动态工作动态把员工的登录日志,工作日志,工作任务,工作流集中到一个模块查询,方便领导对下属的工作监控。网络协同办公的个人资料库独创网络版本的个人资料管理,可以管理个人的任何资料/文档,有强大的全文搜索功能,同时设置共享区,方便员工之间的资料交流 。网络协同办公的网络硬盘网络硬盘,可以上传和下载文件,也可以共享给同事。网络协同办公的文档中心文

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