上海家化集团日化事业部组织设计--wongy.pptVIP

广告公关部各岗位职责——沟通后建议方案 岗位名称 岗位职责概述 总监 全面管理各类广告用品的制作、发布投放、监测，主持年度媒介计划制定执行和政府公关工作，直接负责媒体采购谈判和合同签署 总监助理 全面协助总监进行媒介策划与计划、广告创意策划、媒介购买与监测、消费者公关 广告制作经理 根据副总裁审批的终端广告（指平面媒体广告、灯箱片、展示架、招贴、宣传单等）宣传形式与方案，联系质优价廉的制作公司完定成制作，参与到货检验，按期移交给计划部和仓库； 区域媒介协调岗 负责所辖区域媒介资料的收集和分析，根据年度广告投放计划与合同与媒体沟通确认广告档期，负责监测竞品媒介策略和形式，并对媒介推广和排期提出调整建议。 部门文员 协助相关草案拟定、材料整理、文档制作管理和部门后勤等相关事务；协助网站维护管理与内容更新，监测网络广告的投放与发布执行情况 广告公关部的关键业务流程和考核指标——沟通后建议方案 流程编号 流程名称 GGGG－001 广告计划制定流程 GGGG－002 广告创意与制作流程 GGGG－003 广告投放与监测流程 GGGG－004 赠宣品促销品制作流程 GGGG－005 公关活动策划执行流程 指标类型 指标名称 财务指标 年度销售收入完成率 年度利润完成率 广告费用执行率 运营指标 公关执行认可度 品牌媒介方案认可度 赠宣品采购及时率 导读 组织结构调整概述 法人治理结构 事业部组织结构 人力资源部 行政事务部 财务部 计划物流部 生产管理部 市场一部 市场二部 广告公关部 （南/北中国）销售部 重点客户部 事业部岗位编制建议 行政事务部主要工作汇报关系 议题 董事长 总裁 人事行政副总裁 行政事务部总监 行政专员 其他部门 行政管理制度和办法的制定、修改 裁决 审核 提议/执行 执行 年度预算的编制 裁决 复审 初审 提议/执行 管理费用的审核 提议/执行 裁决：最后决定权 复审：对于重大问题由更高层次再次审核 初审：检视，并给予意见和支持提案 提议：准备并提出建议书 导读 组织结构调整概述 法人治理结构 事业部组织结构 人力资源部 行政事务部 财务部 计划物流部 生产管理部 市场一部 市场二部 广告公关部 （南/北中国）销售部 重点客户部 事业部岗位编制建议 家化日化财务部组织结构－－沟通后建议方案 财务部副总监 1人 销售财务经理 1人 建议说明： 从公司作为一个独立运作的上市公司的角度出发，日化事业部拥有自己的财务管理权，包括资金调配权，九鑫集团对日化事业部的财务控制只能通过日化股份的董事会派驻财务总监进行监控 考虑目前财务总监忙于公司上市的现实情况，设财务部副总监，在财务总监授权下主持日化事业部日常财务工作。 销售财务分析 1人 办事处财务经理 2人　 费用审核 2人 出 纳 1人 预算管理 1人 各省办会计 各省办出纳 会计主管 1人 结算会计 1人 往来 会计 3人 税管会计 1人 生产出纳员 1人 财务会计经理 1人 材料核算 1人 此职能块直接面向营销业务，在销售财务经理下的每个岗位应由多人承担，同一岗位上每人的职责界定由其所负责的各省办事处业务范围为准 投 融 资管理 1人 成本会计 1人 财务总监 1人 综合信息管理 1人 管理会计部 税收筹划 财务会计部 销售核算部 此岗位建议目前由财务总监兼任 财务管理部主要部门职责 部门职责：负责公司会计核算、财务分析、成本核算与分析；财务预算编制与控制；备用金管理；对各下属单位的财务监督及指导，参与销售订单的审核；建立并完善公司规范的财务管理制度 一、负责公司会计工作 完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容 负责公司内财务报销，销售收入、成本费用核算业务等日常会计帐务登记和核算工作 负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理，并负责办理工资发放 定期编制并报送公司的财务报表及其它各类会计信息报表 负责公司纳税申报等税务管理工作 负责存货、固定资产等资产的帐务管理 负责支票、发票等重要票据的保管、使用，负责公司财务、会计档案的归档、管理 监督销售回款，并及时反馈相关部门 二、负责公司财务管理工作 制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作 组织编制财务预算，并对各部门预算的执行情况予以监督和控制 参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价 编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，协助办理相关融资手续 定期对公司进行财务分析和经营状况分析并提出改进建议 负责培训、指导与考核监督下属单位的财务管理工作 负责公司的财务信息化建设 财务部各岗位主要职责 岗位名称 岗位职责概述 财务总监 负责对公司经营活动进行财务监督指导，全面主持财务部工作，建立完善的财务会