保险营销员接待礼仪.docxVIP

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PAGE PAGE 1 保险营销员接待礼仪 销售员在销售过程中需要做的一个重要工作就是接待客户,假如不能使你的客户满足,那就会显得非常失败了。这里给大家共享一些关于保险营销员接待礼仪,供大家参考。 接待场所 在工作场所接待 ①工作场所中的办公室,可以说是一个组织的枢纽,来来往往的人员许多,是重要的接待场所。接待场所应当文明,四壁两面(四周墙壁和天花板、地面)都要洁净、桌椅、文件、茶具等要摆放整齐,工作人员讲究仪表和个人卫生,有良好的心情和饱满的精神,这些都体现了对他人的敬重。 ②客人来了,应尽快热忱地将客人迎进办公室,给他们让座、泡茶。 ③谈话时,如有他人在场客人感到不便,可以请办公室的无关人员回避一下。 ④来访的客人假如较多,应按挨次接待。除个别有紧急事情外,不能不按挨次而先接待自己熟识的客人,或者厚此薄彼。 ⑤来访者较多要把握好谈话时间,以免客人久等。假如挨次在后的客人不得不久等,应征求客人的看法,是等下去还是改时间来。假如情愿等下去,不能让久等者干等,应支配他们就座、喝茶、看报刊等。 ⑥结束访谈时,应礼貌道别。 ⑦对于来访的意图内容,要一一记清,可做备忘,以便进一步向有关人员汇报、交待和落实,这也是敬重来访者的劳动。 在住宅接待 ①客人来了,无论是熟人还是头次来访的生客,不论是有地位、有钱的,还是一般人员,都要热忱相迎。假如是有约而来者,更应主动迎接。 对不速之客的到来,不能拒之门外或表现出不兴奋,使客人进退两难。应当尽快让进屋里,问明来访目的,酌情处理。 万一客人来访时,自己正欲出门,如不是急事或有约,应先陪客人;如有急事或约会必需离开,也应了解客人来访意图,视状况另约见面时间。 ②事先假如知道客人要来,应当打扫和整理一下房间,备好茶水等。 客人来时要让座、敬茶。敬茶的茶具要清洁,茶叶投放得要适量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分满,便于客人端用。敬茶时双手端杯,一手执耳,一手托底。续茶时将杯子拿离桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。 ③如家里有客人时,又有新客来访,应将客人相互介绍,一同接待。若有事需和一方单独交谈,应向另一方说明,以免使客人感到有厚薄之分。谈话要用心,不要三心二意或频频看看。 ④家里有客人来,小孩子不要在旁倾听,也不要开大声音看电视、听收录机;家长不要当着客人的面打骂小孩,家庭成员之间不要争吵。这些状况要么影响客人谈话,要么会使客人感到尴尬。 ⑤有些客人会带着礼物来访问,对此应当真诚地表示感谢。假如出于某种考虑,不便收下,也要坦率说明缘由,以免产生误会。 ⑥和人告辞,仆人应等来客先起身,自己再站起来。远客一般要送出房门,然后握手道别。不要客人前脚刚走出门,后脚就把门“砰”地关上,这特别失礼。 接待留意事项 1.谨守商定的时间--任何人都不喜爱等人,尤其对方认为他跟你一样重要时,等候就更难以忍受。因此,假如你估量某人等你的时间可能超过五分钟,你应当先出去向他表示歉意,解释延误的缘由,最重要的是,保证你肯定会尽快赶到,同时支配等候你的人能有咖啡或饮料或刊物打发时间,也可以问问他是否需要打个电话或传真,让他有事可忙。 2.在接到客人已经到达的通知时,应当亲自到接待区迎接,问候来客并且带领他到你的办公室。此时让客人先行是比较合乎利益的做法,但假如你走在前面带路,则较能节约时间又不至于走错地方 3.当访客来到你的办公室时,你应当立刻站起来,由桌后走出,并伸出手与来人寒暄问候。你的行动表带出你很兴奋见到对方,并且视他为一个重要的人物。 4.商定的人到达时若你正在打电话,应当立刻结束,约了某人确在晤谈时还不停接电话,是最令人难以谅解的事。切记!!! 5.访客来时穿着外套,脱下后,应将他挂在你办公室里的衣柜,或者拿到外面去挂,同时在你的办公室外面应当放置一个雨伞架,以免客人为担忧他的雨伞将地毯弄湿,而显得狼狈不堪。 6.假如来访的是很多人,事前应预备足够的座椅,免得临时处处张罗椅子,这样不仅铺张时间,同时也显得诚意不足,况且临时找来的椅子有时候做起来并不舒适。 7.等客人坐定后你再坐下,细节把握体现你的商务礼仪。 8.客人离开时,你应当亲自送客人到电梯口。假如客人不是自己开车来的,天气又不好,或者访客年纪较大 或行动不便,应帮他找来的士,一般来说,送他出去为他叫车的工作,就该由你自己去做。 9.假如是你应邀去别人那里,请务必准时,即时是你只迟到了一分钟,但那就是足以另这次晤面有了不开心的开头。

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