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创建江苏省档案工作规范四星级档案室的做法与体会 　　【摘要】2016年初，昆山市疾病预防控制中心为加强档案管理，提高档案管理质量，提出了争创江苏省档案工作规范四星级档案室的目标。经过近三年的创建，于2018年底顺利通过了江苏省档案工作规范四星级档案室的检查验收，达到了江苏省档案工作规范四星级档案室标准，更好地发挥了档案在疾病预防控制工作中的作用。 　　【关键词】创建;四星级档案室;做法;体会 　　档案工作肩负着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任，如何推进档案事业发展，是摆在疾控工作者面前的重要课题。为切实加强中心档案管理，提高档案管理质量，更好地传承疾控文化。中心于2016年初提出了争创江苏省档案工作规范四星级档案室的目标。三年来，根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则要求，切实加强组织领导，强化档案管理，推进档案利用，于2018年底顺利通过了江苏省档案工作规范四星级档案室的检查验收，达到了江苏省档案工作规范四星级档案室标准，档案管理水平有了全面提高，更好地发挥档案在疾病预防控制工作中的作用。 　　一、加强组织领导，营造创建氛围 　　（一）建立组织网络。中心成立由主要负责人为组长、各分管领导和科室负责人为成员的档案建设工作领导小组，全面组织统筹协调中心档案管理。领导小组下设档案工作办公室，发挥日常工作组织协调职能，督促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。中心办公室设立专职档案员、各科室设立兼职档案员，建立了档案组织管理网络。制订了专（兼）档案员工作职责，做到任务落实到人，责任落实到位，确保档案工作规范、有序开展。 　　（二）建立考评机制。中心把档案工作列入中心全年工作计划，与业务工作同部署、同检查、同考评，确保档案工作落到实处。与此同时，中心把档案工作指标纳入中心、科两级年度工作考核内容，实行年度考核，并与科室年终绩效分配挂钩，确保档案工作责任落实。组织开展档案工作先进个人评选活动，对在档案工作中表现突出的职工进行精神激励和物质奖励，充分发挥职工在档案工作中的主观能动作用。 　　（三）加强宣传培训。中心通过会议动员、法规宣贯、档案管理培训、组织人员到先进地区参观学习等途径，认真学习《档案法》《档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》等法律法规和档案管理规范等有关文件，提高广大职工档案业务管理水平。同时，密切保持与市档案局的沟通与联系，经常邀请专家来中心进行档案业务指导，确保档案管理的规范化。 　　二、健全档案制度，规范档案管理 　　（一）建立档案管理制度。制订了完整的《文件材料归档范围与档案保管期限表》《文件材料分类管理标准》等收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及新技术应用等档案管理工作制度，做到归档运行规范、保管按章办事、查档手续齐全。 　　（二）组织档案收集工作。根据《文件材料归档范围和档案保管期限表》，组织开展对各种门类、载体的应归档文件收集工作，包括文书档案、业务档案、会计档案、照片档案、实物档案等大类。严格做到文件材料齐全完整，各种门类、载体的应归档文件材料按规定及时归档。 　　（三）组织档案整理工作。按照相关标准，组织档案的整理规范工作，做到及时归档，排列有序，方法统一。到2017年底，中心共计有各类档案15667件/2315卷，其中文书档案15589件、设备档案258卷、科研档案446卷、业务档案1430卷、实物档案78件、照片档案4册369张、电子档案（光盘/移动硬盘）6张。 　　三、加强设施建设，提高硬件水平 　　（一）加强档案室硬件建设。中心把行政管理一楼近150平方米面积分别用作档案库房、阅档室、办公室、陈列室建设，实现“四分开”。购置了档案柜、空调、除湿机、扫描仪、刻录机等设施设备，全面落实防鼠、防虫、防湿、防高温、防火、防盗、防光、防尘“八防”措施，使档案室硬件设施达到江苏省四星级档案室标准。 　　（二）加强档案管理信息化建设。中心购置了档案管理软件，组织人员对所有的档案目录进行录入和扫描，组织对全部档案的案卷目录和卷内文件目录的整理打印，并录入档案数据库，实现纸制档案和电子档案并存，做到档案数字化、信息化，实现从传统手工管理向信息化管理的过渡。 　　（三）建设陈列室。2017年底，中心按照省四星级档案室要求，启动档案陈列室建设，计划于2018年10月份全面完成建设。陈列室的建成将全面展示中心自成立以来，各级政府和领导对疾控工作的重视和关心、疾病预防控制工作取得的工作成果、集体和职工在各个领域所获得的荣誉、疾控中心基础建设成就等方面内容，将成为中心精神文化建设的重要平台。 　　四、加强档案利用，提高档案效益 　　（一）实现档案快速检索。编