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加强珠宝连锁企业资产管理的思考
摘要:随着消费升级,用户的多元化、个性化,品牌价值有根本的演变,很多的行业和领域,品牌都从寡头阶段进入到多元化并存的竞争阶段,为打造企业自身的品牌,在全国各地开设连锁品牌专营店,专营店形象不断升级改造,如何做好店面装修资产管理,以满足企业的发展需要成为竞争成败的关键。文章就珠宝连锁企业专卖店资产管理现状及存在问题,提出如何加强专卖店资产管理的策略。
关键词:珠宝企业;资产管理;内部控制;连锁专卖店;固定资产
作为一家从事高档时尚珠宝首饰产品的设计、研发、生产及销售的企业,核心业务是对自有品牌产品的连锁经营管理,现已发展成为珠宝首饰行业的领先企业之一,财务部门作为后勤支持部门,肩负着企业的监督与管理责任,特别是进入快速发展的企业,扩张速度快,资产的新增与更新更造频率加快,企业资产管理就成为财务管理的一项重要工作,充分促进公司的可持续发展。
一、珠宝连锁企业品牌专卖店加强资产管理的必要性
随着居民收入水平量级提升、消费结构升级步伐加快、以及大众对美丽与健康的追求,国内中高端消费品市场的发展也将步入快车道,目前已形成覆盖全国约200多个主要城市、线下拥有超过1000家品牌专营店的销售网络规模,公司以消费者洞察为中心,进一步巩固各品牌发展策略,全面升级品牌店面形象,加大新品研发投入,强化品牌个性化营销,提升单店效益增长;不断提升客户消费体验,进一步优化全渠道布局,积极探索各品牌在新零售模式上的协同发展。
随着品质消费需求和消费终端环境的变化,公司对门店策略也进行了优化,对旗下门店适度调整,门店质量得到进一步提升,公司旗下三大品牌在中国及东南亚地区拥有专营店共计1000多家。店面装修费用投入金额大,使用期限长,为企业拥有或控制,能为企业带来经济利益的经济资源,符合资产定义,企业将其列入长期待摊费用科目核算,该类资产金额在总资产中占比较大,地域性分布广,引领时尚,升级改造机会大,企业应重视对该类资产的有效管理。
二、珠宝连锁企业品牌专卖店资产管理现状及问题分析
1.资产管理制度和财务管理相关制度不健全
资产采购时,部分专店或部门根据自己需要,进行采购后报销,对于资产性能、价格等没有统一要求和标准,有的资产在需要时采购,使用一段时间可能就在本部门内闲置,使用频次较少,可能其他部门需要时,也会再次采购后报销,导致企业资源浪费,主要是没有设置独立的资产管理部门,没有采用分类资产集中管理的方式,不仅没有一个权力集中的决策部门对资产进行统一管理,也缺乏一套完整的资产管理制度。
2.资产转移及报废管理不规范
资产发生转移,店与店之间资产的调换,不同区域的调换,不同区域员工之间资产调换,因撤店退回公司或暂存区域、人员变动、固定资产无法使用报废或其他原因确需报废资产、柜台装修因撤店或改造需要报废等,因经办人不了解资产管理的相关流程或公司未明确告知相关操作要求,导致资产管理存在漏洞或信息未能及时传递到公司总部相关负责人员。
3.资产改造成本较大
专店改造原因较多,有的因已使用时间较长需要改造、有的因公司形象升级、有的可能装修使用时间不长,但商场调整位置等原因改造,造成资产未达到预定使用年限,就被重新改造,同时无法有效评估装修可回收利用价值,或每家专店的实际尺寸安装柜台,因装修固定或尺寸不统一,也很难有回收的资产残值,导致摊余价值无回收残值,造成损失较大。
4.专卖店装修造价中构成不统一,各专店每平方米装修造价无可比性
门店装修时,有些电视、电脑、液晶展示广告机、发光logo、灯具、磁砖等用品,有些专店因指定装修公司工作量饱和或装修公司出现某些物品缺货等原因,为赶快完工,有时会向公司申请采购,采购人员并不了解财务入账规则,而财务入账人员也可能存在不清楚物品的实际使用用途或简化记账操作,入账可能直接费用化,电视或液晶广告机可能区域经理直接当地采购安装,再向公司报销,导致专店装修造价中的构成不一致,无法对比每平方米的装修成本,給财务分析控制费用带来困难。
三、加强珠宝连锁企业品牌专卖店资产管理的策略
(一)设置独立资产管理部门及制订有效的资产管理制度
资产管理部门统一管理企业所有资产,按资产种类区分,规范资产购置及调配的具体操作程序,比如:资产新增与调拨都需要有固定的审批流申请,由资产管理部门进行管理调配,确需外购再统一由资产管理部门安排,资产管理部门可以寻找有竞争力的资产供应商或装修商合作,将资产采购价格与网上各电商平台对比,择优价格进行统一采购,提高工作效率,降低采购成本及规避不真实支出风险。资产管理制度除了明确各
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