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行政文员
车辆管理
固定资产管理
上级交办的其它临时工作
①.宿舍空床位统计管理,最低床位数预警管理(特别是公司人员处于增长期时)。
⑥.每周检查宿舍环境卫生。
①.饭卡的开通办理、补办、发放、管理。
②.夜班、休息日的报餐,一般客人来访的报餐(写《用餐申请单》经批准后传给食堂,月末要结算该单)。
④.卫生监督:食材、调料、厨房环境、食堂人员的衣着仪容、食物的防四害;
⑤.每月5号前结算公司应支付食堂的费用,报主管、总经理审批后交财务部。
⑥.问题反馈:每季度后次月5号前进行食堂满意度调查(以调查表形式),汇总员工意见并呈报主管;
②.每星期一次监督司机对车辆的维护(比如清洁、车内环境)。
①.钥匙管理:保管、发放均用台帐管理,退宿要归还钥匙(丢失者按规定赔偿)。
②.印章管理:台帐管理各类印章,使用印章者要留有使用的记录,并确认所盖章的文件是何用途。
③.每年中、年末各盘点一次,保证收、发、存帐目一致。
工作流程
岗位职责
②.接到《入住申请单》并安排入住,发钥匙给入住者并登记管理。
②.依公司的规定和程序,按照轻重缓急合理安排,逐一解决。
钥匙、印章、证照与承包合同的管理
工衣、办公用品、劳保用品、后勤用品的管理
名片管理
食堂供应商的选择、管理,以便追溯食品卫生;
员工日常对食堂意见的受理,并反映给主管,执行主管的处理方案。
③.水电费用:每月5号前统计水电费用,打印出来送主管确认签名后张贴在公告栏给员工确认,7号将员工异议解决,8号将水电费帐目
④.宿舍设施维护管理:建立设施台帐,每半年盘点一次,发现有人为损坏或丢失的情况要依制度进行处罚赔偿。
⑤.退宿:接到《退宿申请单》并依照规定签名,删减住宿人员名册;保安对搬行李出公司者必须凭本人签名的《退宿申请单》才能放
①.接收经主管批准的《用车申请单》,计划好派车(车辆何时出发、何时回来、同路尽可能安排同一趟车)。
③.食堂菜谱的制订,并监督食堂按菜谱烹饪(制订菜谱原则:任意三天内菜谱不重复)。
食堂必要证件的办理监督(如工作人员的健康证、卫生许可证等)。
③.依据《路程与油耗关系表》与出车记录,每周检查一次车辆油耗,避免公车私用导致公司成本浪费。
③.证照、承包业务合同:台帐管理,各类证照与承包合同要分类存放,有效期满前一个月呈报主管。
①.最低库存管理。低于最低库存时,应申购。
②.凭单领用,以旧换新的原则发放(工衣可以按期发放)。
①.收到经批准的《印制名片需求表》。
②.较稿。
③.发外印刷。
④.验收。
⑤.发放,登记。
⑥.管理(新入职、调职、晋升等情况均要及时更新印制名片,离职人员的名片要悉数回收)。
①.每年中、年末进行一次盘点,要帐物一致。
②.编号,贴标记,并登记台帐管理。
③.使用过程中的维护,管理。
①.了解任务要达成的效果与期限。
宿舍管理
(资源管理、水电统计、卫生检查等)
食堂管理
(包括饭卡管理、食谱制订、食堂员工健康检查、卫生监督)
行政文员 岗位职责与工作流程
打印送主管确认签名后发给财务部;
离职员工的水电费用即日结算,并即日送主管确认签名后给财务进行离职工资的结算(按上月费用相应比例结算)。
行,而且《退宿申请单》必须有退宿者同寝室人员签名以防止同寝室人员财物丢失。
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