行政人事操作手册.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 行政部长 岗位编号： 序号 业务类型 工作内容 操作方法 记录名称 科/组别：行政部 办理员工入职手续、进行新员工入职培训，对试用期员工进行考核，办理员工转正手续。 《人力资源管理制度》 《用人申请表》 《应聘人员登记表》 《劳动合同签订登记表》 《试用期员工考核表》 《员工入职登记表》 员工培训 《外派培训申请》 《培训反馈评估》 《培训协议》 考勤统计，制作考勤报表 员工的各项福利标准进行各项福利统计核 根据员工的交通补贴、电话费补贴、取暖费、津贴等各项福利标准的进行统计核算。 员工考勤 员工福利 《考勤备忘单》 《请假备忘单》 《加班申请单》 《考勤表》 根据员工的考勤打卡记录，加班、休假、串休等考勤情况统计月考勤次月5日（如遇节假日顺延）前完成考勤表。 社会保险与公积金 社会保险与公积金的申报与缴纳等各项相关工作。 《社会保险与公积金缴费明细》 《工资表》 人员调动 根据各部门用人需求及员工情况进行人员调动 提请人→《人事变动表》→审批→行政部 《人事变动表》 注：由于社会保险和公积金相关法律法规规定，存在劳动关系即需为员工缴纳当月的社会保险与公积金，所以若无特殊原因员工的入职时间规定为每月的1-12日，若用人部门有特殊情况需要员工紧急入职的需写明情况由总经理审批。 员工离职 提请人→《员工辞职申请表》→审批→《工作移交清单》→《离职会签单》→行政部→开具《解除劳动合同证明书》、社会保险与公积金关系转移等。 《员工辞职申请表》 《工作移交清单》 《解除劳动合同证明书》 岗位名称：行政人事 相关管理规定制度 依据工资标准，根据月考勤表和福利待遇进行工资核算 → 次月10日完成《工资表》→ 次月12日财务部完成审批 →次月15日发放工资（如遇节假日顺延） 人员招聘 根据各用人部门需求组织人员招聘与筛选。 人员需求部门 → 《用人申请表》 → 审批 → 行政部 →发布招聘信息筛选简历 → 由行政部和需求部门共同面试筛选。 员工聘用 根据岗位的不同，定期进行外派培训和内部培训，可由单位提出申请；也可能由行政部直接安排。 人事 岗位操作手册 薪 资 根据员工情况及岗位需求组织进行内外部培训活动。 薪资的核算统计与发放。 员工离职手续办理等。 （1）入职手续办理：①员工个人情况登记；②签订劳动合同； ③入职培训（培训内容涉及企业文化、公司概况、规章制度、专业知识等各方面内容）。 （2）转正考核：定期对试用期员工进行考核，通过考核结果予以转正或辞退。 介绍信、在职证明等相关证明文件的开具。 公司通讯录的更新及下发。 档案归档（收集、核对、分类编号并存档等）；档案查阅、借阅及归还手续的办理。 办公设备固话机、计算机、打印机、传真机及其它办公设备及配件的采购、报修、送修、验收及报废等工作。 车辆用油存储、分摊、统计及油卡办理、监督；车辆维修费用统计、结算；车辆保险手续、费用分摊、统计、结算。 食堂食材采购、统计、结算；食堂厨具、设施管理；食堂员工培训、体检及日常工作管理；食堂成本帐做成、分析；保洁人员工作监督及培训管理。 房租、物业、采暖、水、电、固话等费用结算与相关手续的办理。 印章管理 维绿、金钥等公司的公章、合同章的保管与使用。 证明文件开具 通讯录 名片制作 根据各部门的需求统一定制名片 档案管理 办公、劳保用品管理 办公用品、劳保用品采购、出库及发放。 使用人 → 《证明文件开具登记表法》 → 登记 → 部门领导审批 → 开具 新员工 ↘ 《维绿通讯录》 → 更新 → 下发通知各部门 号码变更↗ 提请人 → 《名片制作登记表》 → 部门审批 → 名片制作下发（5个工作日完成） 档案提交人 → 《档案移交清单》 → 登记 → 接收人签字 → 核对、分类编号存档； 档案借、阅、复制人 → 《文件借阅复制记录表》 → 登记 → 审批 → 借阅、复制 → 归还 使用人 → 《公章使用登记表》/《合同章使用登记表》 → 登记 → 部门领导审批 → 盖章 根据员工的入离职情况及时加减缴费人员更新《社保与公积金缴费明细》表，每月25日前完成社会保险与公积金的缴纳工作。 社会保险相关的生育报销、工伤申报、退休办理、信息变更、社保卡办理等各项业务办理。 《公章使用登记表》 《合同章使用登记表》 《证明文件开具登记表》 《维绿通讯录》 《名片制作登记表》 《档案移交清单》 《文件借阅复制记录表》 办公设备管理 车辆管理 食堂管理 物料采购 公司所有物料采购 提请人→《采购申请单》→部门审核→财务审核→行政部审核→总经理审批→行政部与财务部组织采购 《办公用品管理制度》 《出库单》 《采购申请单》 《入库单》 采购：消耗类办公用品、劳保用品根据消耗量定期采购保证库存，如有临时