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关于医院人事档案信息化建设的几点思考
[摘要]随着社会发展、科技进步和医院人力资源配置能力的提高,传统纸质的医院人事档案管理方式已日趋无法满足当今医院对于人事档案全流程、全要素的管理需求,因此医院人事档案信息化建设逐渐成为各医院信息化建设中亟待解决的目标。该文针对该院人事档案信息化建设现状进行分析与讨论,以期为今后该院人事档案信息化建设提供一定参考。
[关键词]医院;人事档案;档案管理;信息化建设
[中图分类号]r19[文献标识码]a[文章编号]1672-5654(2019)12(b)-0153-03
thoughtsontheinformatizationconstructionofhospitalpersonnelfiles
wangxin-bin
departmentofpersonnel,zhoushanmaternalandchildhealthhospital,zhoushan,zhejiangprovince,316000china
[abstract]withthedevelopmentofsociety,scientificandtechnologicalprogress,andtheabilityofhospitalstoallocatehumanresources,thetraditionalpaper-basedhospitalpersonnelfilemanagementmethodhasbecomeincreasinglyunabletomeetthehospitalsmanagementrequirementsfortheentireprocessandallelementsofpersonnelfiles.informatizationconstructionhasgraduallybecomeanurgenttargetintheconstructionofinformationtechnologyinhospitals.thispaperanalyzesanddiscussesthecurrentsituationofpersonnelfileinformationconstructioninourhospital,inordertoprovidesomereferenceforthefutureconstructionofpersonnelfileinformationizationinourhospital.
[keywords]hospital;personnelfile;filemanagement;informationconstruction
隨着社会发展和科技进步,信息化管理的理念亦被引入到各医院人事档案的管理之中[1-2]。由于医院人事档案收录了全院每名工作人员的基本信息、个人履职经历、各项考核鉴定结果、职务职称晋升、岗位变动和所受表彰奖励等重要信息资料,对于全院各类优秀人才的培养使用和人力资源的合理配置等都起着至关重要的作用[3]。由于该院人事档案信息化建设处于起步状态,相关软硬件建设还未正式建立,对人事档案信息化建设需求仍处于探索讨论状态中。目前,该院人事档案信息化建设主要存在信息化重视程度不足、信息化建设水平偏低和维修、维护人才匮乏等问题,该文就该院人事档案信息化建设现状,分析和总结目前信息化建设存在的问题和困难并针对性地提出一定的思考和部分对策,以期为今后该院开展人事档案信息化建设提供一定参考,现报道如下。
1人事档案信息化建设现状
1.1档案信息化重视程度不足
由于长期以来的国内医疗管理环境和固有的管理思维模式限制,医院管理者往往以医疗技术为中心,对于培养和引进优秀医务人才以及采购新仪器、新设备“关怀备至”,而对于人事档案管理的认识程度不足,没有意识到人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分[4],没有将其作为重点工作加以重视。加之长期以来的传统人事档案管理方式已“深入人心”且未出现过严重的错误,导致医院管理者对于开展人事档案信息化建设的决心不够坚定。此外,由于“重投资、轻管理”的陈旧理念仍有留存[5],至今该院尚未正式启动人事档案信息化建设,对于人事档案信息化管理能否发挥其应有的效能亦缺乏足够的信心。
1.2档案信息化建设水平偏低
该院档案信息化建设长期处于水平偏低的状态中。一方面是由于档案管理部门信息化建设所需要的软硬件设备为数年前配置,且仅限于文书档案室使用,起初发挥了较为积极的作用,但随着计算机软硬件的迭代更新和人事档案管理的保密性需求愈来愈高,加之长期以来硬件和系统缺少足够的经费用于更新换代
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