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装饰工程公司文书档案管理制度 　　装饰工程公司文书档案管理制度 一、建档依据 根据邮电部《邮电文书立卷档案办法》，融合本公司实际制订本制度。 二、建档原则 　　1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专（兼）职文书人员归档。 　　2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 三、档案范围 　　1、重要的会议材料，包括：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 2、本公司对外的正式宣布发文与有关单位往来的文书。 　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。 　　4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。 5、本公司干部选任的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。 6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 　　7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、档案的印刷 1、由文档员或经办人负责管理组卷、编目，卷内文件材料应当按排序顺序，依次撰写页号。印刷的案卷应当统一在存有文字的每页材料负面的右上角背面的左上角列印页码。 2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件核对卷内文件目录。核对的字迹必须工整。卷内目录放到卷首。 3、案卷封面、应当逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹工整、准确。 4、案卷印刷：印刷前卷内文件材料必须换成金属物，案卷应用领域三孔一线封底踢Chapman的方法印刷。 5、案卷排序格式：硬卷封面（不含卷内文件目录）一文件一封底（不含复习表中），以案卷号排序次序放入卷盒，放在档案柜内留存。