公司机关办公系统6S基础培训课件.ppt

开关责任到人 四角定位移动物品 示范图片 办公桌上物品 1、办公桌上允许摆放的物品： 水杯、笔筒、电话、电脑、文件框等工作常用物品 2、需要形迹管理的物品： 水杯、电话、笔筒等容易移动的小件物品 1、文件筐放置于办公桌固定一个角，成排办公桌上的文件筐放置在一条直线上； 2、文件夹背朝外方标注名签，要求字迹整齐、醒目； 3、文件夹摆放整齐，不得参差不齐，并保持干净； 4、筐内不得放报纸、杂志或与工作无关的书籍。 * 设计你的标准桌面 使用不显眼的标签，如透明小标签 为办公文具创建一个模板或轮廓 避免使用杯子或盒子存放物品 消除不必要的平面 直观标明位置，这样可以放回物品，也很容易识别丢失的物品 张贴照片或标记，清楚解释信息、设备和其他物品，使任何人都能明白 6S过程 办公室6S实施的8大要点 无不要物、取用方便 柜架标示、资料分类 桌面整洁、抽屉分类 公告张贴、即时美观 电脑管理、安全有序 有定置图、一目了然 区域划分、责任明确 遵守规范、服务创新 解决问题的第一步是发现问题：下面看办公系统常见的问题图片 * 6S过程 首先必须明确一个观念： 全员的6S、永远的6S、创新的6S * 6S过程 * 6S过程 * 6S过程 * 6S过程 * 6S过程 * 6S过程 * 6S过程 目前机关办公系统存在的问题主要表现在： 1、从思想认识上还没有把6S真正的重视起来； 2、整理的工作还不彻