内审员质量审核培训.pptVIP

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实施审核—收集证据 审核技术-审核员必需--尊重被审核方规定事例: 审核员和被审核方到计算机房检查文件的使用。 审核员:我应拖下鞋子吗? 被审核方:哦,我们都这样。 审核员然后就穿着鞋子走了进去。 第六十三页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术-审核员必需--不超越你的权限范围 请假申请表 雇员姓名:Tommy 部门:包装部 请假时间:2000年6月11日到2000年6月12日 地点:家 请假原因:妻子不太舒服 请假被建议/未被建议 请假被批准/未被批准 主任签字 11/06/2000 经理签字 11/06/2000 姓名签名/日期 姓名签名/日期 审核员:为什么这个申请被批准? 他的妻子应能照顾自己。 第六十四页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术-审核员必需--汇报事实 事例: 审核员:我可以看你的受控文件清单吗? 被审核方:只做完了一部分。 审核报告:没有受控文件清单。 第六十五页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术—审核员必需--尊重其他人的权益 从不把你所喜欢的施加给别人。 被审核方对体系如何运行有决定权。 举例:审核员说:“总经理代替行政经理做管理代表将会更有效,你同意吗?” 第六十六页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术—审核员必需--彻头彻尾 寻找客观证据,不是“道听途说”。 确定所抽样审查的样品是有代表性的。 事例: 被审核方:这是我们的检验程序,上一个月的记录已填好,在这。旧的记录被保留在另一个办公室里。我们的检验从来没有什么发生问题。 审核员:非常好。你们上个月的记录很好。我想看一下你们的旧记录。我们可以到另外的办公室去吗? 第六十七页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术—审核员必需--有信心 展示你的信心 非常了解标准和程序 审核员:为什么校准标签没贴在千分尺上,而是被贴在盒子上? 被审核方:所有的千分尺都有不同的尺寸,每一个千分尺只能放到 单一的盒子里面。所以不需要贴标签在千分尺上。 审核员:同意,但是如果购买一个相同牌子,型号和尺寸的千分尺, 该怎样呢? 被审核方:那可能造成一个问题,让我和我们质保工程师讨论解决的办法。 第六十八页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术—审核员不应该 假定 争论 质问 把调查结果给其他人 第六十九页,共九十九页。 实施审核—收集证据 审核技术—审核员不应该--争论 冷静、保持礼节、理智 审核员:为什么你的计时器没有被校准? 被审核方:总这样操作吗?你有没有校准你的手表? 审核员:不要离题。我现在谈的是你的计时器。 被审核方:我认为不需要去校准。 审核员:这由不得你决定,是ISO 9001的要求。 被审核方:实际一点吧。校准费用比买一个新的还要贵。 审核员:那是你的事了。 第七十页,共九十九页。 内部质量审核的准备—审核员选择 审核员的资格—经验 具有从事质量管理和企业管理的经验; 具有审核经验; 具有一定的工厂生产实际经验。 第三十一页,共九十九页。 内部质量审核的准备—审核员选择 审核员的资格—个人品质 开朗成熟,具有较好的判断能力; 具有较好的分析能力和应有的韧性; 具有客观实际的观察能力; 具有从广度分析复杂问题的能力; 理解单个部门在整体机构的地位。 第三十二页,共九十九页。 内部质量审核的准备—审核员选择 审核员应具有: 严肃认真、公正 开朗愉快 简明扼要 自律 善于表达 耐心、积极 审核员不应具有: 漫不经心、带有偏见 害羞 冗长繁琐 散漫 沉默寡言 心胸狭窄、消极 第三十三页,共九十九页。 内部质量审核的准备: 确定审核目的和范围 确定相关要求 选择和培训审核员 研究质量体系相关的文件 准备审核计划 开审核小组会议并分配任务 准备审核工作文件(检查表) 第三十四页,共九十九页。 内部质量审核的准备—审核目的和范围 目的 系统安排?持续改进?质量问题? 范围 整个系统或部分审核 地理位置或区域 某一过程/程序/部门? 第三十五页,共九十九页。 内部质量审核的准备—确定相关要求 多少人天?每个部门要花费的时间?几个审核员? (参见IATF认可的指南) 顾客的特殊要求: Q

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