品策条线制度调整重点.pptVIP

10、招标采购 二、营销费用管控制度 投标单位选择 类别 采购内容 考察小组牵头人 考察小组成员 总公司负责的招标采购 销售代理公司 营销管理中心销售部 营销管理中心市场部、成本管理中心 市场调研公司 营销管理中心市场部 营销管理中心销售部、成本管理中心 全程策划公司 营销管理中心品牌策划部 营销管理中心销售部、成本管理中心 媒体类采购 营销管理中心品牌策划部 营销管理中心销售部、成本管理中心 项目公司负责的招标采购 / 项目公司营销部 媒介主管、项目公司成本部、项目公司法务部 （1）投标单位只有经过公司组织实地考察，并通过资审后方可入围投标。 （2）营销招标考察小组的成员组成如下： （3）营销管理中心应组织成本、财务条线共同对供方进行考察；项目部媒介主管应组织项目公司成本部、法务部等相关部门共同对供方进行考察，确定供应商能否满足要求。考察成员由不少于三个不同部门组成，供方推荐人不得参加考察。 （4）考察小组牵头人负责制定考察行程、安排考察后勤事务，以及组织编制考察报告和《营销供方入围审批表》，考察报告须经考察小组全体成员签字确认。 （5）营销考察的具体内容包括：考察对象的公司规模、组织结构、生产设备、产品质量、营销取费标准、项目运作方式、内部审核机制、项目实例及客户反映、市场业绩和获奖情况、策划团队和销售团队主管人员的资历和案例、售后服务质量等。考察所有人员须在被考察单位门前拍照存档。 （6）考察小组对供方实施调研时，须如实填写《供方考察表》 。 （7）以下营销供方可不经过考察直接进入资格审查阶段。公司已合作过、一年以内已做过实地考察的营销供方 公司合格供应商名录中评价等级为“良好”以上的营销供方。 第二十八页，共六十页。 10、招标采购 二、营销费用管控制度 资格预审 （1）各公司营销招标委员负责资格预审，审批入围营销供方名单。 （2）营销招标经办部门负责向招标委员会提供《营销供方入围审批表》和考察报告。 发标 （1）招标经办人在招标文件、投标单位资格审查后，即可进行标书修改、打印和组织发标工作。 （2）为保证招标工作的成功进行，在发放标书时，投标单位需要缴纳投标金额2%的投标保证金。 （3）招标负责人如认为有需要，可以组织现场踏勘和招标答疑。现场踏勘和澄清性答疑由招标经办人组织，其他部门参加，并通知所有投标人参加。答疑纪要最迟于第二天整理完毕，并发送至所有投标人。答疑纪要应作为招标文件的组成部分。 截标 （1）所有投标人均应在截标时间前投标。原则上，超过截标时间送达的标书为废标。 （2）投标单位应当采取封闭式回标，并将技术标和经济标分开封闭装订。需要封样招标的项目，投标时还需要加上投标样板。 开标 开标由招标经办人组织， 并指定好主持人、开标人、唱标人和记录人，招标委员会评标小组全体成员参加，监标人列席监督。同时，监标过程需要进行录音、录像。 评标 （1）评标实行两阶段评标法，即先评技术标，后评经济标；凡是技术标被评为不合格的，直接予以淘汰，不得进入商务标评标程序。 （2）招标委员会评标小组负责评标，各评标人根据投标单位的价格、付款方式、优惠条件等公平、公正的进行百分制评分，组价合理、条件越优惠的，得分越高，并根据得分情况推荐前三名。 第二十九页，共六十页。 10、招标采购 二、营销费用管控制度 商务洽谈 第三十页，共六十页。 10、招标采购 二、营销费用管控制度 定标：营销招标的定标规则，是以合理最低价为标准。即在技术实力与配合情况良好的投标单位中选择价格最低的投标单位作为候选中标。其中项目公司定标审批流程分为三类： 备注：定标流程所需文件包括不限于：各家厂商商务标、技术标主要内容、谈判或议价会议录音、会议决议审批流程。 第三十一页，共六十页。 11、议标采购 二、营销费用管控制度 第三十二页，共六十页。 12、垄断型媒体洽谈采购 二、营销费用管控制度 项目部媒介主管发起洽谈申请，并约请项目公司营销总监、成本部、法务部、书记组织商务洽谈，将洽谈结果报招标委员会审核审核通过后开展后续工作。 商务洽谈必须有现场录音或者摄像，以及经过洽谈成员签字确认的商务洽谈记录。 第三十三页，共六十页。 13、合同评审 二、营销费用管控制度 第三十四页，共六十页。 14、合同签订 二、营销费用管控制度 合同必须在履约期开始前签订，须标注合同签署时间并盖章。 为保障自身权益，原则上禁止事前一次性付款（特殊媒体另算），同时在制作类合同中要求保留一定比例的质保金额。质保金额不能低于总合同制作金额的3%-5%。 第三十五页，共六十页。 15、合同执行 二、营销费用管控制度 线上执行 第三十六页，共六十页。 15、合同执行 二、营销费用管控制度 线下执行 第三十七页，共六十页。 16、合同验收 二、营销费用管控制度 第三