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档案资料工作检查奖惩制度
1 目的
对公司各单位的档案、资料工作情况进行定期检查，确保公司档案、资料工作正常、有序地开展，促进档案、资料工作更好地为公司生产经营。
2 适用范围
适用于公司各单位档案、资料管理工作。
3 职责
3.1公司档案处牵头，品质部、技术中心指定相关人员组成检查小组。
3.2检查小组对检查过程中发现的问题提出整改和惩处意见，报公司总部批准后予以公布和实施。
3.3 公司档案处于年度末对档案、资料工作进行总结和评比，对评选出的优秀单位和个人，报公司总部予以奖励。
3.4 公司各单位要定期开展自查工作，并对每次档案、资料检查工作予以积极配合。
4 定义
无。
5 工作程序
5．1 检查时间
每季度由档案处负责组织进行一次检查，并形成记录。
5．2 检查范围
各单位档案、资料的收集、归档、发放、保管、更改、借阅（复印）、销毁情况，图纸资料的标准化，以及现场所使用资料的正确性、时效性、一致性等。
5．3 检查依据
与档案、资料工作相关的行业标准、企业标准和公司的三层次管理性文件。
5．4 检查方式
检查小组采取问、查、看相结合的方式进行检查。
5．5 检查结束后，由检查小组将检查结果、整改和惩处意见报公司总部批准后予以公布和实施。
5．6 各单位在规定期限内，对问题点进行整改，整改完成后接受检查小组的复查。
5．7 各单位对年度档案、资料优秀单位和个人评比的公正性予以监督。
6 相关文件
无
7 管理记录
7.1《档案、资料工作检查表》
8 工作流程
附件
档案、资料工作检查表
受检单位
检查项目
是否
符合
问题描述及整改建议
整改完成
情况
备注
检查人员： 受检单位负责人： 检查时间：
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