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论文写作的格式编辑数据转换与整合;一、如何自动生成目录 二、如何设置不同的页码页眉页脚 三、脚注和尾注 四、合并修订文档 五、word转化为pdf 六、学位论文提交注意事项 七、word的其他使用技巧 ;一、如何自动生成目录 1.具体步骤： 设置标题格式 （1）在工具栏“格式中”选择“样式和格式” ;（2）逐步设置标题格式 选中文章中的所有一级标题 ;（3）在“样式”列表中单击“标题1”。 (可以对标题1的具体内容进行修改) 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 ;（4）??动生成目录 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）;执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引和目录”对话框； ;在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”，文章的目录自动生成完成。 ;2.自动更新目录 点击目录—右键“更新域”—更新整个目录;第10页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;二 如何设置不同的页码页眉;页眉页码设置步骤： 1.在需要断开的地方插入—分隔符—分节符（下一页） 2.在不需要断开的地方插入—分页符;2.光标移至封皮前—视图—插入页眉页脚—插入页眉（首都师范大学硕士研究生毕业论文）—光标移到声明处的页眉—点击取消链接到前一个—清除封皮处页眉 ;3. 光标移动至摘要的页眉处双击，点击设置页码格式（设置数字格式罗马数字、选择起始页码）—在页脚处右键段落中选择居中并确定—点击插入页码;4.摘要的页码部分—取消链接到前一个—清除前两页的页码 5.目录部分无页码：同理，点击页码部分的取消前一个链接（前一页和后一页都要取消） 6.正文部分重新设置页码数字格式即可 ;问题;三 脚注和尾注;1. 插入脚注和尾注 步骤如下： （1）将光标移到要插入脚注和尾注的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，【脚注和尾注】对话框。 （3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。 （4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号.单击【确定】; 2. 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现。设置脚注的选项步骤如下： （1）打开【脚注和尾注】对话框。 （2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡。 （3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要 把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。 （4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 （5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。 （6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。 ;第20页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;第21页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;第22页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;四、修订word文档;1.多人协作审阅同一文档时，可以将各个审阅者的副本都合并起来，让所有的修订和批注都集中到一个文档中。 方法：工具—比较并合并—合并;2. 同一文章下的不同章节进行合并 方法：一章末尾插入—文件—找到相应文件插入即可 注意：在非修订状态下插入;五、 不同格式之间的转换 最常见：word转化为pdf 步骤： 1.下载Acrobat并安装 (软件-Adobe中) 2.打开word文档，在上方工具栏中，找到自动显示的Acrobat 3.点击create pdf 即可完成转换;第27页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;第28页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;第29页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三;六、论文提交注意事项 1.答辩后，电子版论文随时可以提交。 请注意提交时间，一般为6-7月。 提交到南北网络阅览室。 2.电子版提交： ， 查看上方提交演示及下方 毕业研究生提交学位论文的要求。 3.提交论文时填写相关信息。 其中论文分类及学科专业目录请查询该网页上的相应内容。 注意：论文的密级，设为滞后半年或一年（建议