公司业务招待费管理制度.docxVIP

4 - PAGE 公司业务招待费管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强接待管理，有效控制业务招待费用的支出，保证公司对外经济交往、技术合作、学习交流等各项工作的正常开展，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司（以下简称公司）所属各单位的对外接待工作。 第三条 业务招待应遵循归口管理、分级负责、对口同级接待、合理节俭的原则。 第二章 管理职责 第四条 公司总经理负责审批业务招待费用。 第五条 办公室负责业务招待费用管理。 第三章接待程序和接待标准 第六条 接待程序 一、各部门接到对口同级部门来访通知后，由招待申请人填写《用餐审批单》，经办公室主任（接待管理专责）审核，总经理审批。 二、办公室对上级领导、系统内同级单位来访，由办公室招待申请人填写《用餐审批单》，经办公室主任审核，报请总经理审批。 第七条 接待标准 一、严格掌握客餐范围，对来公司执行一般性公务人员，不得安排客餐。公司内单位之间进行的工作交往中，不得设宴就餐。 二、对于上级公司领导和地方政府各部门的领导到访需要就餐的，由办公室负责接待。其它分别由对口单位负责接待,并履行用餐审批手续。 三、上级公司在公司召开会议或委托公司召开的会议，要预先落实伙食费用支出。如需公司支付伙食费用，必须事先征得总经理批准。 四、来访人员较多(10人以上)或时间较长(7天以上)，需向总经理汇报。 五、凡节假日或工作时间外，来公司且未事先联系的客人，可先由办公室或公司领导直接安排用餐，相关部门事后补办《用餐审批单》。 第八条 用餐标准 一、早、午餐安排工作餐，并禁止饮酒，特殊情况必须经公司分管领导批准。 二、来公司工作的客人，需要安排就餐的，到办公室审批领取招待卡在食堂就餐，不安排陪餐人员；来公司进行业务联系的人员，不安排接待用餐。 三、来公司的客人原则上只安排一次宴请，重要来宾或因工作需要在公司停留时间较长的，可视情况增加。 四、严格控制陪餐人数。来宾5人之内的陪餐1-2人，来宾5-10人的可陪餐2-3人，来宾10人以上的可陪餐3-4人。分公司领导陪餐由办公室安排。 五、陪餐人员要严格执行客餐标准，不准追加或者提高消费标准。 六、桌餐省部级领导150元/人；地厅级120元/人；县处级100元/人；科级及以下60元/人。 七、每月15日前结算招待费，办公室负责汇总登记，办公室经理审核后交总经理签批，报财务部进行结算。 八、在外地发生招待用餐时，请示公司主管领导后执行。 九、任何单位不得带领客人到营业性歌厅、舞厅等娱乐性场所进行公款消费。 十、凡违反上述规定，对经办人和经办人所在单位按有关规定进行处理，责任人承担消费费用。 第四章 附 则 第九条 本办法由公司办公室负责解释。 第十条 本办法自发布之日起施行。 第十一条 附件 1.《公司用餐审批单》 2.公司业务招待费管理流程图 附件1： 公司用餐审批单 编 号： 申请部门 就餐人数 申 请 用 餐 理 由 申 请 用 餐 时 间 分管领导意见 总经理意见 办公室意见 用餐地点 及 标 准 注：1.用餐单位必须持本通知单到指定地点就餐； 2.由就餐单位负责在就餐地履行签字手续，超出标准部分由就餐单位自理。 第 号 公司用餐审批单 编 号： 申请部门 就餐人数 申 请 用 餐 理 由 申 请 用 餐 时 间 分管领导意见 总经理意见 办公室意见 用餐地点 及标准 注：1.用餐单位必须持本通知单到指定地点就餐； 2.由就餐单位负责在就餐地履行签字手续，超出标准部分由就餐单位自理。 3.此单由酒店(宾馆)负责保存，每月15日连同消费名细一起交办公室。 PAGE 1 PAGE 附件2： 公司业务招待费管理流程图 相 关 部 门 办公室 主 管 领 导 总经理 接到上级部门或领导来访通知或信息接到有关单位或人员来访通知或信息 接到上级部门或领导来访通知或信息 接到有关单位或人员来访通知或信息 确定分公司领导陪餐人员确定部门陪餐人员 确定分公司领导陪餐人员 确定部门陪餐人员 组织实施或 配合接待 组织实施或 配合接待 组织实施接待 组织实施接待 监督、检查、评估 监督、检查、评估 审 核 审 核 对餐饮接待工作 指导意见 对餐饮接待工作 指导意见 否 是 对餐饮接待工作 对餐饮接待工作 指导意见 审 批 否 审 批 是