铁路公司物资管理办法.docVIP

PAGE 19 - 铁路公司物资管理办法 第一章 总则 第一条 加强公司生产物资管理，明确各职能部门的职责、规范公司的运输生产经营活动，实现生产物资管理的科学化、规范化和制度化，合理配置并有效使用生产物资，保障工程项目，确保完成铁路运输生产任务，降低铁路运输成本，提高企业经济效益。 第二条 本办法适用于公司。 第三条 定义及术语 一、本办法中的铁路生产物资按性质及用途划分为： 一类：原材料 二类：线上料 三类：信号 四类：机务、车辆配件 五类：燃料 二、 术语 1、物资分类:铁路生产物资划分为五类。 2、三统一：统一计划、统一采购、统一库存。 3、四有：有用途、有资金、有设计、有历年消耗对比。 4、四验：验品种、验规格、验质量、验数量。 5、四号定位：按库号、架号、层号、位号对物资统一编号。 6、四相符：账、卡、物、资金相符。 7、五五摆放：五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成层。 8、六防：防潮、防尘、防火、防冻、防腐蛀、防盗。 9、六平一代：平积压、平闲置、平库存、平合同、平在途、平计划，可代用的物资品种。 第四条 生产物资管理的主要内容及总体要求 一、生产物资管理的主要内容 生产物资管理的主要内容包括物资管理职责划分、物资计划制定、物资采购供应、物资验收入库、仓储、领用、统计分析、旧料回收处理等。 二、生产物资管理的总体要求 充分利用现代科学管理手段，实现管理程序化、标准化、报表格式统一化和数据资料代码化。在物资管理中大力推行微机管理，全面应用在物资的计划管理、仓库管理、信息管理、合同管理、报表管理等各方面。 第二章 管理职责 第五条 公司生产物资实行“三统一”以及分级管理和归口管理相结合，价值管理和实物管理相一致，管理部门和使用单位职责相衔接的管理模式。 第六条 公司职能部门主要职责 一、基础设施部是生产物资采购和供应的归口管理部门，其主要职责是： 1、负责制定并适时修订物资设备管理办法。 2、负责编制物资采购计划，落实物资采购计划，按审批的计划采购物资，及时供应物资。 3、负责物资的催交和组织到货验收工作。 4、负责物资的仓储管理，定期对库存情况进行检查，整改存在的问题。 5、负责物资领料手续的审核，保证物资发放准确、及时。 6、监督物资仓库和使用单位,加强物资管理，使其符合资产和财务价值管理的要求，保证资产物资“四相符”。 7、定期对物资采购合同执行、仓库管理情况进行分析、报告。 8、负责物资的信息管理，进行物资计划、消耗、库存数据的统计、汇总、分析、处理和内部报表的制定。 9、负责废旧物资的回收、再利用、报废处置的管理工作。 二、运输管理部、技术设备部、基础设施部是生产物资计划的技术归口管理部门，其主要职责是： 1、编制、审核物资需用计划，做好物资技术管理，确保物资合理配置。 2、负责物资使用的监督，对工区和个人工具进行检查，确保有效使用。 3、负责旧轨料、废旧物资的技术鉴定，参与回收处理工作。 4、建立、健全各项物资技术管理档案。 三、计划发展与市场营销部是生产物资招投标归口管理部门，其主要职责是： 1、负责组织物资、工装设备的竞争性谈判工作。 2、负责完成固定资产类生产物资预算、计价工作。 四、财务部是生产物资价值的归口管理部门，其主要职责是： 1、负责物资采购资金的组织与核算工作。 2、负责各项物资资金的审批，对各项资金的使用情况进行审查监督。 3、负责固定资产类生产物资折旧、盘点、核算、评估、增减、租赁、转移、残值回收、出险索赔的管理。 4、负责物资库存资金周转率的统计与分析。 五、办公室是非生产物资的归口管理部门，负责管理用固定资产、低值易耗品、办公设备的归口管理。 六、管库人员主要职责 1、负责物资仓库管理制度的贯彻落实和物资入库、保管、发放工作,参加物资的验收和回收处理工作。 2、负责物资的收发、结存登记，编制物资台账，上报月度物资收、发、存报表。 3、保证物资仓储安全，保持良好的库容库貌。 七、各使用部门主要职责 1、负责编制、上报物资需用计划。 2、负责物资使用管理工作，按谁使用谁保管的原则，将出库物资的保管、使用责任落实到班组和个人。 3、负责旧轨料回收、报废物资的退库工作。 4、做好固定资产物资的出险通知、现场保护、证据搜集等工作，配合财务部办理索赔手续。 5、负责编报有关的物资统计数据、分析报告和报表。 第三章 管理分类及要求 第七条 生产物资计划管理 一、需用计划的编制 1、物资需用计划由基础设施部、技术设备部、运输管理部等使用部门负责编制。 2、编制物资需用计划必须坚持“四有”原则。 3、物资需用计划应按物资分类分别填报，内容包括物资名称、规格型号、单位、数量，并注明特点及特殊要求，如：制造厂家、代用品、图号等，同时注明需用日期，以便准确、及时地进行询价