公司复印工作制度.docxVIP

PAGE 公司复印工作制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司复印工作管理，实现复印工作规范化、制度化，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及所属各单位。 第二章 管理职责 第三条 办公室是公司复印工作的归口管理部门，主要职责是： 一、复印以公司名义上报、下发的各种材料及报表。 二、复印公司下发的公文，各种会议、接待所需的会议材料、汇报材料和会议、就餐时所需的桌卡与餐卡。 三、负责公司各单位、部门所需的文件、技术图纸、大修文件包等相关资料、文件的复印工作。 第三章 工作规则与工作要求 第四条 工作规则 一、各单位、各部门的复印材料需经本单位负责人同意，由办公室主任批准，并认真填写审批单。 二、本单位已配备复印机，且该复印机能够完成相应复印工作的，应在本单位进行复印。 第五条 工作要求 一、复印管理人员每周要定期做好复印机的日常维护和保养工作，发现问题，要及时向部门领导进行反馈，确保设备时刻处于良好备用状态。 二、复印管理人员对所复印的材料要区分主次和轻重缓急，准确、及时地完成工作任务。无特殊要求情况下，复印材料必须双面印刷。 三、复印管理人员要建立健全设备的各种台帐，详细记录纸张、油墨、碳粉等消耗性材料的使用情况。 四、复印管理人员要认真执行企业标准和各项规章制度，严格遵守保密守则。 五、复印管理人员要对前来复印的人员热情接待，态度和蔼。 六、复印材料审批单由复印管理人员负责保管，作为消耗性材料的耗用凭证。 七、复印管理人员违反上述规定的，视情节轻重，办公室内部根据相关制度进行处理。 第四章 附 则 第六条 本办法由公司办公室负责解释。 第七条 本办法自发布之日起施行。 第八条 附件 1.复印工作流程 附件1： 复 印 工 作 流 程 承 办 部 门 办 公 室 复 印 材 料 复 印 材 料 否 审 批 审 批 是 复 印 复 印 结 束 结 束