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人事档案管理年度工作总结三篇
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。
同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过实习步入行政部档案管理员工作岗位,主要负责管理公司档案管理方面的工作。我非常珍视与爱好这份工作,聘用以来,我一直期望呈现出给大家一个真挚、理性、执著、坚韧的我。平时我深入细致搞好公司档案管理、档案、借书、影印等每一项工作。档案管理工作比较小事,我一直不懈努力期望能够在较短的时间内熟识各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明晰工作的程序、方向,在具体内容的工作中构成了一个准确的工作思路,尽快而令自己能顺利开展工作并娴熟完满地顺利完成本职工作。今后我将不懈努力废止我的缺点,弘扬优点,再接再厉把工作搞的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
我就是xx年已经开始,专门从事干部人事档案管理工作。按照卫生局建议,每个科室明晰一名全职档案员,负责管理科室的档案工作。xx卫生局人事科设立,明晰由我负责管理人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革,人员增加,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,预设一个岗位,由我一人负责管理。xx年已经开始负责管理综合档案管理工作。当年就出席了区档案局举行的档案员和档案稽查联络员培训。说道至档案稽查,总结出来存有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要努力学习《干部档案管理条例》。只有学法、知法、知法,就可以较好地回去用法和稽查,努力做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面获得了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包含文件级)全部输出电子目录。xx年为了减轻农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧绷的情况下又留出一间房做为档案库房,放置合作医疗财务会计档案,同时投资两千多元出售了四组适宜放置会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门明确提出灭火器必须及时更改,确保在有效期之内。今年对调了档案库房,为了贮藏,不想档案资料损坏,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实行《档案法》办法,融合本单位具体情况制订了档案制度、档案看管制度、档案借书制度和档案安全管理责任追责制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全维护方面,要作到认真负责和细心,经常观测库房的温湿度,并搞好记录,每天上班前检查电源第一关弄坏,门窗第一关弄坏不好,辨认出问题及时实行改良措施,消解事故隐患;毫无关系人员一律严禁擅自步入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(并任)档案员也制订了岗位责任制。
要求在
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