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信息化、数字化、资产化、知识化是整个信息产业的发展轨迹，也是企业信息 化建设向更高层次发展的目标，并随着这种轨迹不断循环并可被再次利用。 文档是信息产业的发展的主要载体和体现形式,同时也是现实留存的主要方式， 它是企业研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累，也是企业重要的知 识资产，随着企业互联网化不断发展,传统的文档管理方式已经不再适合企业的 发展，时代需要更高效的更符合互联网时代的文档管理方式。 曾经纸质文档作为信息留存的主要载体和形式,人们对于文档的归档和管理行成 了一整套规范的和严格的管理方法。如今信息化时代开始向数字化时代进步， 数字文档成为企业新的知识仓库保存企业知识资源。 但人们对于这种初始阶段的数字化文档管理，却缺少重要的管理意识，尤其是对于 组织内部非结构化的数据，存在着大量优质信息的数字化资产,在存储安全、集中 管理、高效协作和分享、以及形成组织的知识积累方面更不加以重视。多数企业存 在以下问题: 1、 文档管理不重视 2、 文档管理不够专业 3、 文档更新不及时 4、 文档保存方式不合理 5、 文档内部信息残缺、信息不完整 6、 文档保存易泄露、丢失 7、 文档管理枯燥乏味 8、 收益持续持久，短期见效慢 9、 缺少管理工具 10、缺少版本留存 企业文化建设和知识积累是一个长期的过程,就像修炼内功一样，需要时间的积 累和持续，同时更要借助于好的方法和工具，才能实现高效的发展。 01 树立企业知识建设理念和方向 理念是一个企业文化建设的方向,也指引我们的工作方式和方法，执行便是基于 这种工作方式和方法，在企业内自上而下树立现代化的文档管理理念,提高全体 员工对文档管理工作的重视，是实现企业文档管理信息化革新的前提。 02 搭建文档管理平台， 提高办公自动化水平 FreeM智能内容与数据管理系统可以帮助企业解决文件存储备份、分类管 理、分享协作、版本管理、权限设置等需求，有助于提高员工的工作效率，降 低企业的运营成本。 03 统一文档管理标准,建立文档管理制度 确定企业知识库建设目标，制定相应的文档管理工作制度,规范内部人员行为， 制定标准化的作业流程，确保文档管理工作规范有序，科学合理。其次要加强 对员工的培训指导，熟练业务，提升员工的专业度，使得文档管理工作变得规 范、可控. 总结 企业的发展离不开知识的积累，企业文化建设更是知识积累的长期体现,知识的 积累，除了外在的运用外,还应该有企业内部的储存机制，电子文档便是这种知 识积累最好体现形式，信息化、互联网、数字化留给我们最大的资产便是数据, 这种数据能够储存，便于我们学习和分析的表现形式便是文档,所以如何管理这 些文档尤为迫切 —-FreeM智能内容与数据管理系统