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防损部门的工作职责
防损部是防损工作实施的主体,是维持卖场正常的营运秩 序,减少商品部损耗、保护公司财物和顾客人身安全的主要 职能部门。
1、防损主管的工作职责和要求
熟悉和了解国家的有关法律、法规;
熟悉和了解国家及本地区的消防法律、法规,严格执 行公司内部制定的《商品部消防安全管理制度》;
利用晨会,布置、安排每日的防火、防盗工作;
安排好每日开业前的准备工作;
对商品部发生的易失窃及失窃严重的商品,应及时制定有效的防范措施,减少失窃率,在每月盘点结束后, 对无因亏损进行分析 ,查找原因;
对商品部的消防器材、报警系统及手推车、购物篮等 固定资产定期清点、检查;
根据观察,冷静及时处理卖场内的突发及行窃事件;
指定防损员配合财务部门做好日常的押、解款工作;
监督商品部商品和物品的流转,临时指派防损员对直 配商品的收、验货进行抽查;
严格内部管理制度,奖勤罚懒,对工作成绩突出的防损员应 及时给予表扬
和奖励;
严格管理商品部钥匙的使用,对员工使用的工具箱、工具柜要 不定期进行
突击检查;
及时解缴商品部每日的废纸箱及反扒收入,并对废纸箱的称量 进行监督、检
查;
定期将商品部的防损工作情况向商品部及公司汇报;
打烊结束后,会同值夜保安、值班经理对卖场内的设 备、门窗、仓库死角进行检查,发现异常及时整改;
召开防损员工作周会及制定下周工作计划。
2、防损员的共同职责
1)根据商品部防损主管的安排,做好分配的区域或对象的 防范工作,并依据规定对相关的人员或事件进行处理; 2)熟悉商品部监控系统的布置情况和使用方法,根据安排
进行定期检查; 3)熟悉消防器材的布置情况并能熟炼使用,根据安排进行 定期检查; 4)根据预案,冷静及时地处理卖场内的突发事件;
配合商品部会计做好日常的押、解款工作;
根据安排,依照商品部《直配商品验收管理规范》的要 求,对直配商品的收、验货进行抽查;监督商品部商品 和物品的流转;
3、各岗位防损员职责
1)前区进口、无货物通道保安员的工作职责
负责每日开门的准备工作,按照营业时间的规定准时开启 大门;
礼貌劝止下列行为的顾客进场;
携带包裹(劝其寄存)
?
正在食饮食品、饮料的顾客(劝其寄存或食饮完毕后进场)
?
带宠物者
?
衣冠不整者
?
正在吸烟者
?
携带照(摄)像器材的顾客
?
使用礼貌用语,耐心、周到、热情地接待顾客,回答顾客 的咨询,对顾客的投诉在第一时间通知前区管理人员;
对出入商品部的商品及其它物品进行监控:
根据防损主管的安排,对直配商品进行抽检
根据规定对退货、废弃、团购、调前区销售的商品查验出 门证
对其它物品的出门查验出门证
对携带商品物品试图从非收银通道出门的顾客进行劝止
对顾客试图从非开通的收银通道进出进行劝止
对供应商携带进卖场的物品查验《供应商携带进场物品登 记表》,并在出门时查验核销。
协助发放 DM
对推出超市大门的购物车进行监管
卖场内巡逻保安的工作职责
制止顾客的下列行为(在履行职责时应主动出示工号牌):
吸烟:告知顾客卖场的制度,请其配合;
?
品尝食品:告知顾客“先付款后品尝”;
?
无意损坏商品:劝顾客将损坏的商品买下;
?
抄牌价:劝其立即停止抄写,不听劝阻者可将所抄写(录
?
音)之物品没收。
私自携带照像机、摄像机在卖场进行拍照(摄像):及时
?
制止拍照、摄像,并告诉顾客须出示相关证明、证件,经 分公司领导同意后方可拍照(摄像)。
巡视卖场,留意顾客及员工对商品的非正常处置。顾客将
未付款的商品带出卖场外:将带其到办公室处理。对故意 损坏卖场商品或物品的行为,应立即制止,情节严重者可
移交派出所处理。
值夜保安的工作职责
打烊结束员工离店时,应对员工携带的包及物品进行仔细 检查。
打烊后关灯,待最后一名员工离店后,值班经理或防损主
管同值夜保安(不得低于2人)一道对卖场内门窗、电器 开关、空调等设备认真检查。
锁好卖场大门,开始对报警器设防,将钥匙放入钥匙箱中
锁好,箱子钥匙应由当班经理或防损主管保管。
值夜保安严禁两人同时睡觉。
夜间对商品部外围应两小时巡逻一次,以大门为主。
协同保安组长定期对报警系统检查测试。
如遇紧急情况,应及时拨打 110 报警,随后拨打商品部经理家中电话,并做好现场的保护工作。
夜班记录应填写详细,包括最后离店员工签名,货车进出
时间及领导查岗等。
如遇重大节假日,保安组长应提前向保安主管或商品部经理书面要求增加值夜保安,以确保节、假日期间的安全。
严禁夜值班人员将外人带入值班室,并在店内喝酒、聚赌、 看录像、 擅离工作岗位等一切违反公司规定的行为。
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