办公软件应用(项目式微课版) 项目六 添加交互与放映输出.pptx

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添加交互与放映输出

项目六  添加交互与放映输出 办公软件应用(项目式微课版) 任务一 为“礼仪培训”演示文稿添加交互功能 任务二 放映输出“企业盈利能力分析”演示文稿 任务目标 相关知识 1.多媒体格式 2.幻灯片交互设置 任务实施 1.添加并设置音频文件 2.添加并设置视频文件 3.创建超链接 4.创建动作 5.更改超链接文本默认的显示颜色 6.创建动作按钮 任务目标 米拉了解到,在演示文稿中添加交互功能,能够帮助演讲者在放映演示文稿时,在多个幻灯片之间切换自如。一般来说,幻灯片中的文本、图像、形状等对象都可以作为交互的对象,而交互一般可通过创建超链接或动作按钮来实现。本任务的参考效果如右图所示。 相关知识 在 PowerPoint 中,除了可以插入图片、形状、SmartArt 图形、表格、图表等对象外,还可插入音频文件和视频文件。 1.多媒体格式 音频格式: owerPoint支持的音频格式的文件有ADTS Audio(后缀名.aac)、AIFF audio file(后缀名.aiff)、AU audio file(后缀名.au)、MIDI file(后缀名.midi)、MP3 audio file(后缀名.mp3)、MP4 Audio(后缀名.m4a、.mp4)、Windows audio file(后缀名.wav)、Windows Media Audio file(后缀名.wma)等。 视频格式: PowerPoint支持的视频格式的文件有Windows Media file(后缀名.asf)、Windows video file(后缀名.avi)、QuickTime Movie file(后缀名.mov)、 MP4 video(后缀名.m4v、.mp4)、Movie file(后缀名.mpg)、MPEG-2TS(后缀 名.mpeg)、Windows Media Video file(后缀名.wmv)等。 相关知识 在放映幻灯片时,如果希望单击某个对象,便能跳转到指定的幻灯片,那么就需要为幻灯片设置交互功能。在 PowerPoint 中,幻灯片交互功能主要是通过以下3种来实现。 2.幻灯片交互设置 任务实施 当用户编辑好幻灯片后,可为幻灯片添加音频文件,以活跃气氛,或是在放映前先播放音乐。下面将在“礼仪培训 .pptx”演示文稿中插入保存在计算机中的音频,其具体操作如下。 1.添加并设置音频文件 任务实施 在 PowerPoint 中添加视频能够增强幻灯片的视觉效果,与音频文件相比,视频文件不仅包含声音,还能呈现出画面,其表现力更加丰富、直观,也更容易被观众理解和接受。 2.添加并设置视频文件 下面将在“礼仪培训 .pptx”演示文稿中插入保存在计算机中的视频,其具体操作如下。 任务实施 2.添加并设置视频文件 任务实施 一些大型的演示文稿内容繁多,信息量很大,所以通常会设计一个目录页,然后为目录页的内容添加超链接,方便跳转到具体介绍的幻灯片页面。下面为“礼仪培训 .pptx”演示文稿的目录页创建超链接,其具体操作如下。 3.创建超链接 任务实施 在幻灯片中通过创建动作同样可以实现添加超链接的目的,而且动作比超链接能实现更多的跳转和控制功能。 4.创建动作 下面将在“礼仪培训 .pptx”演示文稿中创建动作,其具体操作如下。 任务实施 将文本内容设置为超链接后,单击前后都呈默认显示的颜色,该颜色可能无法与幻灯片整体效果融合,且无法突出内容,此时就需要更改超链接文本的颜色,使其更清晰地显示。 5.更改超链接文本默认的显示颜色 下面将更改“礼仪培训 .pptx”演示文稿的超链接文本颜色,其具体操作如下。 任务实施 除了可以通过创建超链接和动作来实现幻灯片之间的交互功能外,用户还可为幻灯片中的对象自行绘制动作按钮。下面将在“礼仪培训 .pptx”演示文稿中创建动作按钮,其具体操作如下。 6.创建动作按钮 任务一 为“礼仪培训”演示文稿添加交互功能 任务二 放映输出“企业盈利能力分析”演示文稿 任务目标 老洪告诉米拉,演示文稿的放映需要在“幻灯片放映”选项卡中进行,而放映过后的演示文稿也可以输出为 PDF 文档、视频、图片等格式。本任务的参考效果如图所示。 相关知识 演示文稿的放映方式有 以下 3 种。 演讲者放映(全屏幕): 演讲者放映(全屏幕)是指以全屏幕形式放映幻灯片,它是常用的演示文稿放映方式,在该方式下,演讲者具有对幻灯片放映的完全控制,并可用自动或人工方式来放映幻灯片。 观众自行浏览(窗口): 观众自行浏览(窗口)是指以窗口形式放映幻灯片,在该演示方式下,观众可以通过单击鼠标来控制放映过程,但不能添加标注等。 在展台浏览(全屏幕): 在展台浏览(全屏幕)是指以全屏幕形式自动循环放映幻灯片,在该方式下,大多数的菜单和命

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